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企業(yè)為什么要使用工程施工項目中合同管理軟件
合同管理的重要性隨著市場經濟體制的建立和經濟法規(guī)的逐步完善,為了企業(yè)更好的發(fā)展,各個工程項目也應開始重視起來對工程合同的管理。那么使用使用人工進行管理合同一般會出現(xiàn)哪些問題?
一、使用人工進行管理合同一般會出現(xiàn)哪些問題
很多工程項目目前都是采用人工管理合同的方式,但這種管理方式的弊端較多,如:
1、信息對應不全面,項目信息不完整,談判內容無法與合同對應。
2、施工合同很難全面履行或者容易出現(xiàn)監(jiān)控不當,導致項目利益受損。
3、合同進展的關鍵節(jié)點容易被忽略,造成合同收款不及時,收付延期等情況。
4、合同管理涉及的審批人員較多,流程長,效率低。
5、合同查詢困難,尤其是涉及到合同變更、收付款情況等。
6、合同依靠人工保存,容易丟失。
二、泛普軟件-企業(yè)為什么要使用工程施工項目中合同管理軟件
面對建筑工程行業(yè)經常出現(xiàn)的項目合同管理難題,合同管理軟件可以解決這些問題:
1、統(tǒng)一管理預算變更與合同變更,項目合同管理情況一目了然。
2、用業(yè)務財務統(tǒng)一的流程管理項目合同,不用再擔心業(yè)財分離的情況。
3、完善的項目收入確認、項目尾款確認方案,確保不會產生項目遺留問題。
4、從紙質到電子存檔,實現(xiàn)云端合同管理。傳統(tǒng)紙質合同從簽署、郵寄、存儲等,每一步都需要“人”的參與,甚至需配置專門的合同管理員。另外,針對合同往往需要配置專門的存放空間,小到文件袋,大到倉庫,不得不占用一定的物理空間,且大量合同常年擠壓,難以有序保管,找尋困難且容易丟失,難以抵御突發(fā)的安全隱患。
5、大數據應用,讓合同管理更智能。企業(yè)業(yè)務規(guī)模大,人員流動多,企業(yè)之前來往合同也就越多,合同全靠財務人工分類、整理統(tǒng)計開票數據,不僅效率低而且風險高。
6、大數據應用助力氚云合同管理應用模板,合同相對方智能匹配開票信息,即時查看合同的開票及流程等基本情況。合同信息公開透明,數據齊全,財務部門人員可隨時查看處理。
7、監(jiān)控合同履約狀態(tài),防控違約風險。傳統(tǒng)交易中所采取的線下書面合同難以適應線上日新月異的企業(yè)發(fā)展,紙質合同履約狀態(tài)無法跟蹤掌控,甚至合同管理中的任何一個小紕漏,都有可能給企業(yè)造成難以估量的損失。
同時,泛普軟件合同管理軟件解決實際業(yè)務管理中的問題,專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網絡化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等。
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