一、在企業(yè)中工作半年報管理存在的問題
1、在很多企業(yè)中，半年的工作報告都是員工制作PPT、表格、文檔等形式進行總結，總結完成之后通過QQ發(fā)給領導看，部分領導沒有對報告進行規(guī)范的整理和存檔，不利于企業(yè)文化的沉淀。
2、在傳統的辦公模式下，各部門之前辦公相對分散，半年報一般是員工發(fā)給自己的直接上級查看，其他領導若想查看報告，十分麻煩。
3、領導在查看審閱報告后，如果有審閱意見，只能通過QQ、微信的方式告知員工，沒有形成規(guī)范化的記錄，不利于后續(xù)查詢。
4、傳統的半年報告涉及到很多資料文檔，每次需要拿給領導一大堆文件，對這些文件的整理和保存也是一大難事。
二、系統中工作半年報的管控點及作用
1、系統提供標準化的工作半年報單據，企業(yè)還可以根據自己的需求自定義表單中的內容，各人員在表單中按照規(guī)范化的格式填寫半年的工作情況，填寫并保存完畢后，領導打開系統直接可以在下屬報告列表中進行查看，方便快捷，并形成了完整的工作報告檔案庫，便于后續(xù)查詢。
2、系統中不但直接領導可以看到下屬發(fā)布的工作報告，再上一級領導也可以通過所有下屬報告列表進行查看，省去了一層一層整理上報的麻煩。
3、領導可以對下屬的半年報進行審閱，審閱完成后，信息自動傳遞到工作半年報表單中，在工作半年報列表中點擊對應的表單進行查看即可，方便下屬及時知曉審閱信息，并形成規(guī)范的報告管理流程。
4、在系統中可以將半年報相關的資料文件都通過附件的形式上傳到系統中，方便領導查看，也省去手工整理的麻煩，避免資料的遺失，方便查詢。
三、泛普軟件中的工作半年報單據
在泛普企業(yè)管理系統中，公司所有人員都可以填寫此單據。
1、基本信息
工作半年報單據主要包含半年報主題、發(fā)起人、日期、共享給誰、工作內容、下半年計劃等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將與所完成的工作相關的文件資料上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、審閱信息
當領導對下屬的報告進行審閱后，在工作半年報列表點擊聯查工作半年報單據時，在最底部就可以看到審閱信息。
四、泛普軟件中的工作半年報列表
1、在工作半年報列表中，只能看到自己發(fā)起或者是共享給自己的工作半年報，并且只能對自己發(fā)起的工作半年報進行修改。
2、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照半年報主題、發(fā)起人、日期等條件進行查詢;支持模糊查詢，比如根據半年報主題中的關鍵字進行查詢;支持將常用查詢條件進行保存。
3、能將查詢出來的列表導出成Excel格式或者打印出來。
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