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ERP、開票軟件與財務(wù)軟件:區(qū)別解析與企業(yè)管理價值對比
ERP(企業(yè)資源規(guī)劃)這一理念最早由西方企業(yè)管理者和管理學(xué)家在倉庫管理的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,通過與現(xiàn)代化的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,形成了先進(jìn)的現(xiàn)代化管理模式,為企業(yè)的發(fā)展和突破帶來了新的機遇和方法,不僅為大型企業(yè)的擴張?zhí)峁┝私鉀Q方案,也為小企業(yè)的發(fā)展開辟了新的道路。以下是由泛普軟件整理的關(guān)于ERP、開票軟件和財務(wù)軟件之間區(qū)別的知識。
庫存管理作為企業(yè)資源規(guī)劃軟件的重要組成部分,而通用發(fā)票軟件通常被設(shè)計用于支持企業(yè)的庫存管理。然而,ERP軟件之所以被稱為企業(yè)資源計劃,是因為它能夠管理企業(yè)中更廣泛的可控資源,如人力、財務(wù)、生產(chǎn)控制、采購計劃、客戶信息等。除了管理范圍的不同,它們在企業(yè)物流管理方面也存在顯著差異:
1.庫存控制方法不同
進(jìn)銷存軟件通過計算機數(shù)據(jù)庫控制庫存,利用計算機的海量存儲特性和人工錄入信息來記錄庫存數(shù)據(jù),便于查詢和統(tǒng)計。部分開票軟件還能設(shè)定存貨分類和預(yù)置存貨的上下限。但進(jìn)銷存軟件的庫存控制方法基本上仍停留在預(yù)設(shè)訂貨點的階段,需要大量的人工干預(yù),本質(zhì)上是人工管理的計算機化,人為因素較重。而ERP軟件則通過系統(tǒng)集成將企業(yè)的銷售、生產(chǎn)和供應(yīng)緊密連接,實時收集生產(chǎn)信息和訂單信息,通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和特定算法綜合考慮各種物料需求,生成采購計劃,最終實現(xiàn)庫存的供需平衡。
2.物流管理的精細(xì)化程度不同
使用進(jìn)銷存軟件,可以大致了解原材料的采購數(shù)量、庫存數(shù)量、銷售數(shù)量及其資金占用情況,但無法深入了解每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成。而ERP軟件則能基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、庫存情況和成本,精確知道每個產(chǎn)品由哪些零件或原材料組成,也可以知道一個零件或原材料可以用于哪些產(chǎn)品。更重要的是,企業(yè)可以通過成本卷積來模擬新產(chǎn)品的報價,并據(jù)此調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以降低價格,真正根據(jù)市場需求進(jìn)行設(shè)計和生產(chǎn)。
3.經(jīng)濟效益不同
雖然進(jìn)銷存軟件能夠減輕管理人員的勞動負(fù)擔(dān),更清晰地掌握庫存情況,從而采取相應(yīng)措施減少庫存,但其降低庫存水平和產(chǎn)生的經(jīng)濟效益程度仍取決于企業(yè)自身的管理水平。而ERP軟件則引入了一種在人工條件下難以實現(xiàn)的管理方法,能有效降低企業(yè)的庫存水平,提高資金周轉(zhuǎn)率和市場競爭力。
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