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企業(yè)信息化軟件采購(gòu)管理的內(nèi)容
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一、采購(gòu)管理系統(tǒng)的方法
1、需求與計(jì)劃的管理
從客戶(hù)源頭開(kāi)始控制企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃,系統(tǒng)可以從客戶(hù)身上自動(dòng)生成采購(gòu)的需求,根據(jù)不同的需求分派不同的負(fù)責(zé)人,并通過(guò)產(chǎn)品庫(kù)的功能細(xì)分產(chǎn)品需求,通過(guò)物料清單分析并生成詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,并生成pdf報(bào)表,方便企業(yè)人員回報(bào)或者核對(duì)工作。
2、成本與預(yù)算管理
嚴(yán)格控制成本才是采購(gòu)成功的關(guān)鍵,會(huì)自動(dòng)計(jì)算物料清單上的采購(gòu)成本,自動(dòng)校驗(yàn)采購(gòu)的預(yù)算,直到預(yù)算無(wú)誤后提交審批,并能夠根據(jù)不同的預(yù)算成本設(shè)置不同的審批流程。
3、定價(jià)過(guò)程的采購(gòu)管理
定價(jià)是監(jiān)控整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的關(guān)鍵步驟,8Manage會(huì)根據(jù)企業(yè)的不同需求而運(yùn)用不同的定價(jià)方式,以幫助企業(yè)快速選擇出最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)格,并根據(jù)初始設(shè)定的條件識(shí)別基準(zhǔn)價(jià)并自動(dòng)上報(bào)價(jià)格的偏離程度,幫助企業(yè)準(zhǔn)確了解物料價(jià)格的波動(dòng)。
4、訂單執(zhí)行管理
系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單,自動(dòng)發(fā)送郵件給供應(yīng)商,完成在線(xiàn)接收和審批采購(gòu)訂單等,支持全方位的采購(gòu)訂單的執(zhí)行管理,只要雙方確認(rèn)無(wú)誤后即可開(kāi)始具體的生產(chǎn)與交付的安排,如有問(wèn)題可以通過(guò)在線(xiàn)商討并解決。在訂單產(chǎn)生后,供應(yīng)商按照要求發(fā)貨并做好各方面的出貨、收貨準(zhǔn)備工作即可。系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)記錄整個(gè)采購(gòu)訂單的過(guò)程,方便日后調(diào)出查詢(xún)。
5、合同管理
電子化的采購(gòu)合同管理在系統(tǒng)中也能盡數(shù)展現(xiàn),已審批的采購(gòu)申請(qǐng)頁(yè)面或者最終審核通過(guò)的電子招標(biāo)頁(yè)面都可以在線(xiàn)或者郵件給供應(yīng)商,系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤和記錄電子采購(gòu)合同的生成、接收、審批和執(zhí)行,并根據(jù)設(shè)定的準(zhǔn)則和條件進(jìn)行合約評(píng)分,科學(xué)公正評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)。
6、產(chǎn)品服務(wù)的交付管理
交付是金錢(qián)交換的前提,只有嚴(yán)密的流程與監(jiān)控機(jī)制去管理整個(gè)交付過(guò)程,才能將復(fù)雜多變的情況明晰化、簡(jiǎn)單化,從而及時(shí)解決交付過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,以保證交付的順利完成。
7、采購(gòu)應(yīng)付款管理
采購(gòu)訂單、合同交付完成后,供應(yīng)商可以生成電子發(fā)票并自動(dòng)發(fā)送給采購(gòu)負(fù)責(zé)人,然后根據(jù)電子發(fā)票生成付款申請(qǐng),然后實(shí)行付款安排。對(duì)于一次性付款、分期付款等都有不同的處理方式,方便不同的付款形式而產(chǎn)生不同的管理方案。
二、泛普軟件采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1、降低人工成本
通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)對(duì)接,信息實(shí)時(shí)同步,大幅度減輕采購(gòu)人員的溝通協(xié)同頻率,提高工作效率。通過(guò)采購(gòu)執(zhí)行自動(dòng)化,降低業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的采購(gòu)工作量。
2、降低總體采購(gòu)成本
通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的不斷篩選,增加優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商數(shù)量,保證采購(gòu)商品達(dá)到最優(yōu)性?xún)r(jià)比。
3、透明化成本分析
通過(guò)分析和洞察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的低效工作和價(jià)格變化,讓采購(gòu)成本分部和實(shí)時(shí)成本節(jié)約進(jìn)度清晰地呈現(xiàn)給業(yè)務(wù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)人員、管理層等等,并為企業(yè)提供最有的采購(gòu)成本優(yōu)化方案。而且數(shù)字化采購(gòu)不僅可識(shí)別降本機(jī)會(huì)、創(chuàng)造價(jià)值,紡織價(jià)值漏損,還可以賦予企業(yè)踐行可持續(xù)數(shù)字化采購(gòu)。
隨著采購(gòu)系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購(gòu)管理理念的不斷發(fā)展,利用信息化手段對(duì)企業(yè)的采購(gòu)行為進(jìn)行管理越來(lái)越成為了一種趨勢(shì)。采購(gòu)管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購(gòu)工作的組織實(shí)施,建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系,提高經(jīng)濟(jì)效益與采購(gòu)的質(zhì)量,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。采購(gòu)管理系統(tǒng)可以有效降低企業(yè)采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,增加采購(gòu)?fù)该鞫?,使采?gòu)企業(yè)和供應(yīng)商雙方受益,實(shí)現(xiàn)“雙贏”。
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