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工程采購管理軟件有哪些功能?有哪些優(yōu)勢?
采購管理軟件是針對采購職能的綜合管理系統(tǒng),對采購物流和資金流的全過程進行有效控制和跟蹤,實現企業(yè)物資供應的完善信息化管理。
一、工程采購管理軟件有哪些功能
1.自動采購訂單功能
采購管理軟件是一個全自動的平臺,你的團隊可以認可、跟蹤和升級。根據再訂購點設置報警,提出并發(fā)送/電子郵件,在任何階段直接從訂單提到基于角色的訪問和采購訂單審批流程,快速復制創(chuàng)建,批量導入、導出、下載并打印采購訂單。
2.高效的供應商管理
通過采購管理軟件評估供應商資質,選擇最適合您的預算并與您的采購模式同步的供應商??梢詫崿F供應商聯系管理、進出口供應商為產品指定默認供應商、為產品分配多個供應商、在創(chuàng)建過程中分配所需的供應商、供應商交易歷史。
3.定制采購需求
從采購訂單模板到付款,采購管理軟件可以定制采購的各個環(huán)節(jié),以滿足您的品牌和業(yè)務需求,并可以實現定制采購訂單格式、為多貨幣兌換添加自定義字段、添加一個簡單的識別標簽、添加首選付款條件、添加適用的折扣和稅級。
4.實時更新采購信息
通過購買管理軟件,利用從豐富的數據和運營報告中獲得的運營見解來發(fā)現瓶頸和延遲。您可以詳細了解您的購買情況,確定您的頂級供應,確定最常購買的產品,獲取購買和交易記錄,跟蹤采購訂單的狀態(tài),并更新付款狀態(tài).
了解采購管理軟件的功能后,這個軟件能給企業(yè)帶來哪些幫助?
三、泛普工程項目采購管理軟件有什么優(yōu)勢
1. 可以通過代購平臺及時了解代購信息動態(tài)
供應商可以及時有效地查看和投標采購訂單,買方和供應商可以在線交流和交易這個過程的資料可以在網上找到。
2. 由于互聯網的高效率和信息的快速曝光采購時間普遍縮短
傳統(tǒng)的線下采購需要供應商的探索、溝通、談判、價格比較、談判、合同簽訂、物流催促等過程。商城采購可以有效解決線下采購的不足。
3. 可以通過信息平臺擁有更多可選的優(yōu)質資源
商城采購可以有效的收集供應商的大數據庫,供買家選擇了解,解決買家的時間成本。
4. 網購平臺可以為買家節(jié)省人力成本
傳統(tǒng)的線下采購需要專門的采購人員負責采購事宜,而網上商城采購節(jié)省人工,可以通過委托或招標的模式進行采購。這種在線過程更方便。
5. 網上商城有可能為采購周期短運營速度快的企業(yè)提供零庫存
這種模式速度更快,因為網上商城可以直接和供應商溝通,或者通過平臺投標。而且采購周期短,企業(yè)可以選擇現在就需要購買的模式,降低庫存成本。
大數據時代的趨勢模式。傳統(tǒng)的線下供應商收款能力有限,依托線上商城采購平臺的供應商大數據,買家的選擇更多,可以更好的管理軟件。
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