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合同管理軟件免費(fèi)版

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工程項(xiàng)目合同該如何管理

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建筑市場逐步走向規(guī)范與完善,目前建筑市場競爭激烈,企業(yè)利潤少、風(fēng)險大,建設(shè)工程合同管理越顯重要。企業(yè)應(yīng)自覺重視合同的重要性,做好合同管理.才能有效的降低工程風(fēng)險.維護(hù)企業(yè)的利益,增加企業(yè)利潤。

工程項(xiàng)目的建設(shè)過程是一個復(fù)雜的社會生產(chǎn)過程,并有著自身的規(guī)律和特點(diǎn),具有明顯的行業(yè)特征。這些單位從各自的角度和各自的利益出發(fā),通過分工協(xié)作,共同努力,完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,合同就成為維系這些參建單位,調(diào)節(jié)各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的紐帶。

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸,免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)NFS平臺上,構(gòu)建合同管理組織流程體系,對合同進(jìn)行體系化、動態(tài)化、全流程地管理,更加及時和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險,使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時,且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險,從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

一 我國合同管理現(xiàn)狀及存在問題

合同管理意識淡薄:首先在合同簽訂上,“陰陽合同”、“口頭協(xié)議”、“私下合同”等屢禁不止。由于建筑市場僧多粥少的現(xiàn)實(shí),造成業(yè)務(wù)承攬上的激烈競爭。不少承包商經(jīng)常為了迎合業(yè)主,委曲求全地簽訂不正規(guī)的合同。從一開始就埋下了許多合同風(fēng)險.導(dǎo)致合同履行紛爭不斷。其次,在合同履行過程中。常常不按合同辦事。在項(xiàng)目實(shí)施中遇到利益糾紛時,許多承包商往往不是按照合同條款尋求問題的解決,而是拋開合同,依靠“關(guān)系網(wǎng)”、人情網(wǎng)”等來“擺平”事情。

合同條文不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn):由于建設(shè)工程項(xiàng)目合同種類和條款都比較多,其中用詞不當(dāng)甚至錯誤的問題難免發(fā)生,導(dǎo)致合同履約過程中容易產(chǎn)生糾紛。實(shí)際合同擬定中,承包商往往是根據(jù)示范文本革擬合同協(xié)議條款,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后簽署,常需要幾經(jīng)確認(rèn)。這一過程中由于種種原因造成最后的合同條款與招投標(biāo)文件中相應(yīng)的條款相差很遠(yuǎn),影響了合同的履行。

重施工階段合同管理輕設(shè)計(jì)階段合同管理;設(shè)計(jì)階段是投資控制的重要環(huán)節(jié)。但實(shí)踐中設(shè)計(jì)階段合同管理卻不如施工階段合同管理受重視。設(shè)計(jì)方往往對投資控制、工期、投資增加和浪費(fèi)漠不關(guān)心,僅考慮工程項(xiàng)目的可靠性、安壘性、實(shí)用性,導(dǎo)致工程項(xiàng)目投資加大,另外,由于設(shè)計(jì)質(zhì)量差,造成施工無法順利進(jìn)行而需要補(bǔ)充、變更,修改設(shè)計(jì)等,從而導(dǎo)致投資增加、工期拖延。通過合同管理解決設(shè)計(jì)階段普遍存在的上述問題,可以起到事半功倍的效果。

缺乏合同管理專業(yè)人才:合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性高的工作,特別是現(xiàn)在建筑業(yè)面臨激烈的國際競爭。因此,對合同管理人員提出了更高的要求,只有那些素質(zhì)高、知識面寬廣、具有壘局把握能力的人員才能勝任合同管理工作。而目前在我國這樣的人才依然很缺乏,這直接影響了我國合同管理水平的提高。

二 合同管理措施

提高合同管理人員素質(zhì);提高合同管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù).又是當(dāng)前的迫切需要。選好人員,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本企業(yè)優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員.通過強(qiáng)化合同管理人員培訓(xùn),培養(yǎng)和鍛煉一批與企業(yè)發(fā)展要求相適應(yīng)的懂法律、懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂財(cái)務(wù)、懂外語的專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的合同管理隊(duì)伍。

建立合同管理信息系統(tǒng):信息化管理給工程項(xiàng)目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結(jié)過程中會產(chǎn)生大量的信息資源,這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結(jié),又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)資料。

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實(shí)對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強(qiáng)合同履行的跟蹤,對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險,快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺,當(dāng)我們找到其中的一個信息點(diǎn)時,與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來,供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

實(shí)行合同實(shí)施監(jiān)督:工程實(shí)施監(jiān)督是施工合同管理的日常事務(wù)性工作,施工合同監(jiān)督可以保證施工合同實(shí)施,按合同和合同分析的結(jié)果進(jìn)行。首先要協(xié)調(diào)業(yè)主、工程師、項(xiàng)目管理各職能人員、所屬的各工程小組和分包商之間的工作關(guān)系,對各工程小組和分包商進(jìn)行工作指導(dǎo)或做經(jīng)常性的合同解釋.使工程小組都有全局觀念,合同項(xiàng)目管理的有關(guān)人員每天檢查、監(jiān)督各工程小組和分包商的合同實(shí)施情況,在進(jìn)入施工現(xiàn)場后對工程變更進(jìn)行有效管理。其次是實(shí)行合同評審制度,每份合同簽訂前就進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的合同評審,找出其中存在的缺陷和潛在風(fēng)險,制定防范措施.最大限度地減少和避免法律風(fēng)險。還要跟蹤合同實(shí)施情況。在工程實(shí)施過程中,由于實(shí)際情況的復(fù)雜性,可能導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)偏離。這就需要合同實(shí)施情況跟蹤,以便盡早發(fā)現(xiàn)并糾正偏離。

加強(qiáng)施工合同索賠管理:施工合同索賠管理工作是培育和發(fā)展建設(shè)市場的一項(xiàng)重要內(nèi)容。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認(rèn)識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際情況,結(jié)合法律法規(guī)進(jìn)行分析研究。合理履行合同,不僅有利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,更重要的是有利于企業(yè)盡快適應(yīng)國際工程建設(shè)規(guī)范,提高企業(yè)未來的生存能力。

發(fā)布:2007-03-10 10:55    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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