對公司法務工作的認識

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        法務服務主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務活動提供法律支持、清除法律障礙。法律人員不但應知道哪些行為合法，哪些行為不合法，而且應知道怎樣盡可能將不規(guī)范、不合法的活動變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法；實在無法合法化時，向領導講清楚可能的后果以便決策。
企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，所以合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要制度之一。
    合同管理企業(yè)對合同依法進行訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、履行終止以及審查監(jiān)督、控制等一系列職能活動的總稱，是企業(yè)的一種自我管理行為，它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方方面面。只有實施有效的管理把好合同關，才能維護公司的良好信譽、合理規(guī)避市場風險、保證順利實現(xiàn)預定的經(jīng)營目標，進而促進公司事業(yè)不斷發(fā)展和完善。
    合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關。免費版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
    設立法務部的另外一個目的是提升公司的管理水平。在一個流程完善的公司里，法務部是各種流程中不可或缺的一個部門。比如在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護上，企業(yè)內(nèi)部應該有完善的管理流程，這類管理工作包括商標的申請、監(jiān)控和轉(zhuǎn)讓，著名商標的申請認定，商標侵權(quán)行為的發(fā)現(xiàn)和維權(quán)，以及企業(yè)其他方面的知識產(chǎn)權(quán)管理流程都應該被制定和執(zhí)行，而不能僅僅將工作委托給企業(yè)外聘的機構(gòu)，事后再來進行訴訟。
    此外，公司的很多作業(yè)流程是有法務部門起草并由決策層公布實施的。其實，企業(yè)的作業(yè)流程和管理制度之間存在很大的區(qū)別，我們經(jīng)常將制度等同于流程，只有制度而無流程，導致企業(yè)管理漏洞百出。
    水平構(gòu)架下的法務部（業(yè)務職能部門）,這是法務部比較常見的設置方式。這一組織結(jié)構(gòu)下的法務部層級和公司的其它業(yè)務職能部門平行，其部門主管與其它業(yè)務部門的主管職級相同、薪酬相同，它可能屬于某一個主管行政人力資源的副總分管。職權(quán)范圍接近于處理公司日常的法律事務。
這種結(jié)構(gòu)在管理上的意圖是，將法務部門定位成一個業(yè)務職能部門，負責公司日常的法律事務管理。公司法律風險的評估，重大法律決策和建議，無需該部門負責，但該部門有執(zhí)行或協(xié)助執(zhí)行公司決策的責任。
    這種結(jié)構(gòu)的缺陷是，法務部因為層級較低，無法對公司其它部門形成有效的監(jiān)督和制約，日常性的工作較多，很難在公司重大的經(jīng)營性決策中發(fā)揮作用。
    免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
    免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。

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