門戶系統(tǒng)

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　　很多企業(yè)在日常辦公管理當中都存在著一些共性的問題，比如當企業(yè)信息太多時，而系統(tǒng)當中顯示的大部分都是與自己無關的，信息針對性不高;與自己相關的信息無法第一時間有效掌握，信息獲取效率低下;不同業(yè)務系統(tǒng)的賬號和密碼不一，處理業(yè)務時需要頻繁切換等這些問題。面對這些問題，我們需要一個企業(yè)信息協(xié)作的門戶平臺，來實現(xiàn)人、信息、數(shù)據(jù)和業(yè)務流程的連接。

　　一、什么是OA協(xié)同門戶管理系統(tǒng)?

　　就是將企業(yè)的相關信息、應用和數(shù)據(jù)等集成到一個信息平臺上，建立統(tǒng)一的內容聚集和展現(xiàn)平臺，同時在日常辦公中可以根據(jù)企業(yè)內部不同的部門、不同崗位的人員所關注的內容不一樣，在一套系統(tǒng)當中實現(xiàn)推送不同的信息內容給不同的用戶，這就是OA系統(tǒng)當中的門戶管理。

　　OA系統(tǒng)的門戶設置可以實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用?？梢愿鶕?jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、部門門戶、單位門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。

　　二、門戶管理是如何在企業(yè)當中體現(xiàn)價值的?

　　每個企業(yè)的門戶是彰顯企業(yè)文化、傳遞事務的中心，集中顯示企業(yè)的新聞、通知公告、企業(yè)的規(guī)章制度和最新消息等，增加企業(yè)的凝聚力和企業(yè)文化，令員工更加有歸屬感。

　　對于企業(yè)的管理者和員工來說：門戶平臺對正在進行工作的實時跟蹤和監(jiān)控，可清楚反應具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等，實現(xiàn)全方位、多角度的管理。

　　1、及時的消息提醒：門戶功能支持消息提醒功能，可自動將各類有關的消息、通知等事情進行主動推送到對應賬戶的門戶界面，并進行多維度的提示，防止錯過信息的有效時間而造成不必要的麻煩。

　　2、高效的內部協(xié)作：將分散的信息集中展現(xiàn)，打通業(yè)務處理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)內部價值鏈協(xié)同。通過oa辦公系統(tǒng)流程功能，事務在預定的流程中有序自動運轉，系統(tǒng)自動化的進行任務的分配和流轉，也會自動推送到門戶界面，員工只需做好自身的相關工作，有效防止推諉、扯皮的發(fā)生，并且保證高效做好每件事。

　　3、全程管理跟蹤每一項事務：可對每一件事務進行跟蹤記錄，在門戶界面除了可以查看流程的待辦，也可通過申請可追蹤事務進行的主因、過程、結果、每一個步驟的操作執(zhí)行人、所花費時間周期等，并可進行事后的查詢、統(tǒng)計。在事務的執(zhí)行過程中，可以實時的進行管控并提出指導意見。

　　三、那么協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶是如何為用戶打造便捷辦公的?

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將企業(yè)的所有應用和數(shù)據(jù)集成到一個信息管理平臺之上，并提供統(tǒng)一的用戶界面;同時也是一個基于Web的應用系統(tǒng)，使企業(yè)員工能夠從單一的渠道訪問其所需要的個性化信息，從而優(yōu)化企業(yè)運作和提高生產力。

　　泛普軟件的門戶功能可以提供個性化內容、頁面布局、顏色方案等的設置功能，可支持對不同用戶群配置不同的頁面風格和布局、操作方式和訪問權限等。

　　其中主要包含【門戶設置】和【我的門戶】。用戶在【門戶設置】中可添加、修改門戶名稱，把“待選模塊”拖到“已選模塊”即可在自定義門戶顯示，也可按人員、按部門、按職位設置可查看自定義門戶名單。

　　OA辦公管理系統(tǒng)的這一功能可以根據(jù)不同單位不同的工作性質和業(yè)務范圍將門戶規(guī)劃成多級化門戶，包括集團門戶、分公司門戶、子公司門戶、部門門戶等，根據(jù)企業(yè)不同的人員崗位建立不同的門戶，諸如全體員工門戶、總經理門戶等，使每個單位每個崗位人員的首頁內容有著不一樣的展現(xiàn),保證呈現(xiàn)在用戶面前的都是與用戶相關的內容?？傊?，多層門戶框架的構建有助于企業(yè)信息的有效分類和推送，保證了各項業(yè)務的條理性。

　　同時每個用戶都會有自己經常使用的功能，泛普軟件的OA系統(tǒng)包含工作流程、工作報表、人事管理、個人辦公、信息管理、溝通平臺、車輛管理、移動辦公等多項功能模塊。一般常用的功能就想要有個快捷的方式可以迅速進入使用，就像在電腦桌面上建立一些常用軟件的快捷鍵，既方便快速進入使用，也能減少找尋軟件而花費的時間，達到便捷高效辦公的效果。

　　作為企業(yè)基礎信息平臺，泛普軟件的OA協(xié)同系統(tǒng)的門戶能有效助力企業(yè)在信息傳遞、工作協(xié)同、規(guī)范管理上進行突破，實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)交換，規(guī)避信息孤島和應用孤島問題，以點帶面，為用戶創(chuàng)建一個提供支持信息訪問、傳遞、跨系統(tǒng)以及跨組織工作的集成化辦公環(huán)境，助力企業(yè)辦公實現(xiàn)真正高效。

　　目前，門戶已經發(fā)展成為每一個崗位業(yè)務信息處理的統(tǒng)一辦公門戶，所以信息門戶的發(fā)展核心就是集成，集所有信息于一身，并個性化展現(xiàn)。未來，門戶的發(fā)展一定是個人門戶與公司門戶的統(tǒng)一。