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新增采購退貨

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   在企業(yè)中一般發(fā)生采購退貨的情況主要有以下場景:

  • 庫管員在對采購回來產(chǎn)品進行入庫的時候發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問題
  • 采購回來的產(chǎn)品在企業(yè)內(nèi)質(zhì)檢審核后覺得需要進行退回的產(chǎn)品
  • 庫管員根據(jù)庫存預(yù)警快速了解到倉庫的庫存積壓問題,需要和供應(yīng)商協(xié)商退貨

  除了以上的這些場景,可能還有對方供應(yīng)商服務(wù)的問題或者是其他類似特殊問題出現(xiàn)也會導致需要和供應(yīng)商協(xié)商退貨。

  一、在實際的采購退貨業(yè)務(wù)中主要存在的問題有哪些

  1、在實際的退貨業(yè)務(wù)中,采購人員在和供應(yīng)商協(xié)商后需要進行退貨申請,但是在申請的單中經(jīng)常沒有將退貨的原采購合同產(chǎn)品明細作為依據(jù),后期退貨后沒有相關(guān)的文件作為依據(jù)

  2、當采購員申請采購退貨后,如果是已經(jīng)入庫的產(chǎn)品需要出庫退貨,庫管員那邊也不能及時了解是哪個供應(yīng)商的產(chǎn)品需要進行產(chǎn)品出庫

  3、在實際的業(yè)務(wù)中如果已經(jīng)將款項付給對方供應(yīng)商,在申請退貨后,也需要將本次退貨的采購款通知到財務(wù)部門,財務(wù)部門需要在退貨后進行核對賬款

  4、一般企業(yè)實際中的采購退款申請管理比較粗狂,對于本次退貨的原因也沒有記錄清楚,后期查詢的時候又找不到對應(yīng)的依據(jù)

  5、在采購員申請了采購退貨的情況下,實際的退貨管理中不會有實時的對退貨情況進行各維度的統(tǒng)計匯總報表

  二、泛普ERP系統(tǒng)在采購退貨中的作用

  1、在系統(tǒng)中的采購退貨中,通過新增退貨單關(guān)聯(lián)上對應(yīng)的供應(yīng)商和對應(yīng)的采購合同,將退貨的原單產(chǎn)品文件信息作為依據(jù),并方便后期將這些源文件通知發(fā)送給對應(yīng)的庫管人員和財務(wù)人員

采購退貨.png

  2、當采購員進行申請退貨后,如果該合同已經(jīng)入庫了,那么當前的退貨申請單也可以通過系統(tǒng)中的【申請出庫】功能提醒通知到對應(yīng)的庫管人員,這樣庫管人員也能同步的對本次需要退貨的產(chǎn)品進行盤點和核對

采購退貨狀態(tài).png

  3、同時在本次采購退貨申請發(fā)起后,財務(wù)部門也會將當前的采購退貨以及退貨的產(chǎn)品信息發(fā)送給對應(yīng)的財務(wù)部,財務(wù)人員收到消息通知后,核對本次退貨的產(chǎn)品金額,做好應(yīng)退采購款項的準備,同時了解當前的發(fā)票是否收到,是否需要進行退票的操作

采購退貨方式.png

  4、在系統(tǒng)中的采購退貨單中,采購人員申請退款的時候需要將本次退貨的原因填寫清楚

  5、在退貨申請進行的同時,系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的退貨報表,而且是根據(jù)不同維度來進行統(tǒng)計,給領(lǐng)導層和決策層提供相應(yīng)的分析依據(jù)

采購退貨出庫狀態(tài).png

發(fā)布:2021-07-17 15:53    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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