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erp主數據管理系統(tǒng)
erp主數據管理系統(tǒng)流程
主數據是所有業(yè)務流程中都必須要調用的數據,幾乎可以說是如果沒有主數據,所有流程就跑不通。因為你總要記錄客戶、供應商、物料這些數據,而這些數據又是需要統(tǒng)一管理的。所以說在使用ERP系統(tǒng)前,先要初始化或錄入所有主數據的內容,并審核生效后才能進入各種業(yè)務流程的操作。
業(yè)務
下面我們來聊聊主數據管理的功能以及解決了哪些問題。
(1)客與商的含義:客戶和供應商是一個簡單的概念,但很多企業(yè)的信息化建設初期,甚至很多人都分不清楚,這很成問題??蛻艟褪撬I我的東西,付給我錢;而供應商就是我買他東西,我付給他錢。分清客與商有助于企業(yè)梳理清晰的業(yè)務線條和系統(tǒng)邏輯。
(2)物料的范圍:在生產制造業(yè)物料就是指的純實物,但如果涉及第三產業(yè),他們的主營業(yè)務中幾乎不涉及任何實物,所以ERP中的物料范圍要擴展開來設計。不要僅僅把物料局限于實物,服務或虛擬商品都可以作為物料,這樣方便各種行業(yè)的企業(yè)使用ERP來管理自己的產品和資源。
(3)其他涉及業(yè)務的主數據還有很多,比如科目、項目、業(yè)務主體、成本中心等,根據具體的需要去創(chuàng)建和維護即可。
erp主數據管理系統(tǒng)的操作
一、客戶管理
操作說明:
1、進入“客戶管理”菜單,可查看所有客戶的列表
2、新增客戶
(1)點擊“新增客戶”按鈕,進入客戶編輯頁面
(2)選擇公司客戶或個人客戶,輸入編碼、名稱、地址、電話等
(3)點擊“保存”按鈕,保存客戶頭信息
(4)切換選項卡,編輯營業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人、銀行信息等
(5)客戶行編輯完成后,提交并審批數據,客戶生效
二、供應商管理
操作說明:
1、進入“供應商管理”菜單,可查看所有供應商的列表
2、新增供應商
(1)點擊“新增供應商”按鈕,進入編輯頁面
(2)選擇公司供應商或個人供應商,輸入編碼、名稱、地址、電話等
(3)點擊“保存”按鈕,保存供應商頭信息
(4)切換選項卡,編輯營業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人、銀行信息等
(5)供應商行編輯完成后,提交并審批數據,供應商生效
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