erp價格管理
一、初始化準備工作
新建帳套
在總帳系統進行引入會計科目工作
二、初始化流程
注意:供應鏈系統,只要在其中任意一個系統進行初始化,其他系統也會同時完成)
1、“工具”→“系統初始化”→“核算參數設置”(細講各參數的設置對后日的影響)
◆核算方式
選擇[數量核算],表示在ERP供應鏈中只對物料進出的數量核算,存貨核算系統將不再具有核算物料成本的功能,財務人員要根據供應鏈部分產生的單據在總帳中手工制作憑證
選擇[數量金額核算],表示在ERP供應鏈中不僅核算物料數量,且核算金額,并在存貨核算系統中自動生成憑證并傳送到總帳中。
注意:核算參數一經設定并結束初始化后將不能返回再修改
2、設置系統維護模塊中系統設置(詳細介紹各選項作用)
3、設置資料維護模塊(此處可參與總帳的設置方法)
步驟:幣別→憑證字→計量單位→結算方式→科目→核算項目(部門、職員、供應商、客戶)→核算項目(倉庫、物料)→輔助資料(價格類型)→BOM單→供應商供貨信息→價格資料→折扣資料→備注資料
黑體字部分為初始化必須設置的內容
其中以下幾項內容在設置時要特別注意:
◆計量單位
注意:一個計量單位組系統只默認一個計量單位,默認計量單位的系數為1。此計量單位組中其它的計量單位都為輔助計量單位,輔助計量單位的系數是多少,則其為默認計量單位的多少倍。在設置物料信息時,物料只能獲取到默認的計量單位,所以用戶有多少必須要用的計量單位,則必須要設置多少個計量單位組。
操作要點:
如果計量單位組下有計量單位,必須先將計量單位刪除,才能刪除該計量單位組。
◆倉庫
倉庫分為實倉和待驗倉兩種類型。
實倉一般指企業(yè)實際存在的倉庫,可以進行日常物料收發(fā)業(yè)務。
待驗倉一般指虛擬、假定的倉庫,其與實倉的區(qū)別是它只能核算數量,不核算金額。
◆物料
設定物料類別資料時,可利用選擇“上級組”選項,進行新增。增加明細的物料資料時,系統是通過在代碼中加“.”符號來確認物料上下級關系,與設定科目明細的方法相同。
4、“工具”→“系統初始化”→“初始數據錄入”
操作要點:
?、配浫氤跏蓟瘮祿r,首先要選擇具體某倉庫,分不同的倉庫錄入數據。在此不能直接選擇“全部倉庫”,否則無法錄入數據。
?、莆锪系挠媰r方法如采用“先進先出法、后進先出法、分批認定法”,則在錄入初始數據時必須通過雙擊“批次/順序號”進行輸入。
?、前唁浫氲某跏紨祿c總帳的存貨科目數據核對,確認無誤后再啟用系統。
5、“工具”→“系統初始化”→“錄入啟用期前的未核銷銷售出庫單”
6、“工具”→“系統初始化”→“錄入啟用期前的暫估入庫單”
◎名詞解釋:
“未核銷銷售出庫單”指的是銷售業(yè)務中還沒有開具銷售發(fā)票給客戶的銷售出庫單據。
“暫估入庫單”指的是采購業(yè)務中沒有收到對方單位開出發(fā)票的外購入庫單據。
◆功能背景說明:
企業(yè)在系統啟動日期之前,可能有一些業(yè)務還沒有處理完畢,如采購業(yè)務中,當沒有收到對方開出的發(fā)票時,無法確定已入庫的貨物的成本而只能暫估入賬,所以在系統啟用期前還可能有些暫估入庫單。 而另外一些業(yè)務,可能由其業(yè)務性質決定了不能在一期完成,而是需要分期進行,如在銷售業(yè)務中,處理分期收款的銷售業(yè)務時,肯定會存在一些尚未核銷的前期銷售出庫單。而在ERP系統中以后處理此類業(yè)務發(fā)票審核時需要用到這些啟用期前的單據。因此,造成初始化期間需要輸入這兩種類型單據,以便日后進行業(yè)務處理。
注意:
?、僖陨咸岬降膬煞N單據是不能調整期初余額,系統將嚴格控制其不能計算到本期報表以及即時庫存中;
?、谠趫?zhí)行啟用業(yè)務系統操作時,必須保證單據已審核才能啟用。
7、“工具”→“系統初始化”→“啟用業(yè)務系統”
注意:本業(yè)務系統一旦啟用,初始數據就不能進行修改。
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