石油加工行業(yè)ERP
石油加工、煉焦和核燃料加工業(yè)是知識、技術和資金密集型的產業(yè),是多學科、多專業(yè)相互配合、相互滲透、協(xié)同攻關的產業(yè)。上下游的聯(lián)系十分緊密,形成了一個十分清晰的產業(yè)鏈結構,并在整個產業(yè)鏈中進行了信息的傳輸。在上游的業(yè)務主要包括石油和天然氣的勘探開發(fā),中游的業(yè)務主要包括石油和天然氣的儲存和輸送,下游的業(yè)務包括煉油、化工、天然氣加工等,以及加油站的配送和銷售。
隨著信息化時代的發(fā)展,社會也對石油加工、 煉焦及核燃料加工行業(yè)提出了更高的要求?,F(xiàn)代化的煉油工業(yè)裝置處理能力大、自動化程度高、節(jié)能、環(huán)保,已成為一個國家重要的基礎工業(yè)、能源工業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展的支柱產業(yè)。
為了滿足科研、生產、管理等方面的需要,國內石油加工、 煉焦及核燃料加工業(yè)企業(yè)都迫切需要一個信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠很好地滿足石油加工、 煉焦及核燃料加工業(yè)對數(shù)據(jù)的采集、查詢和管理,從而有效地促進了各有關業(yè)務和技術人員的工作效率和工作質量。
行業(yè)的根本特征是產業(yè)鏈較長,行業(yè)關聯(lián)行業(yè)多,經(jīng)營單位地域分布廣,企業(yè)規(guī)模大,管理工作繁雜。
1.缺乏燃料管理意識
長期以來,我國的燃料加工業(yè)實行的是計劃經(jīng)濟,由于沒有必要與其它公司進行競爭,因而缺乏競爭意識,因而對燃料管理的認識也相對薄弱。由于企業(yè)沒有意識到燃料管理的重要意義,因此無法實現(xiàn)對燃料的精細管理。而燃料加工業(yè)則是通過技術革新來控制運營成本,而不是通過強化經(jīng)營管理來降低成本,提高運營效果。因此,大多數(shù)的燃料加工業(yè),都把精力集中在了技術的研究上,對管理的重視卻很少,這也導致了燃料加工企業(yè)缺乏對燃料管理的認識。
2.缺乏健全的燃料管理體制
燃料加工企業(yè)缺乏對燃料管理的認識,致使其管理制度不完善。要提高燃料管理的有效性,就必須要有一個基礎,而基礎就是燃料管理體系。然而,由于國內大多數(shù)的燃料生產企業(yè)存在著不健全的管理體制,導致了燃料管理者在管理上的任意性。由于企業(yè)的管理制度不完善,企業(yè)的經(jīng)營活動往往是個人的主觀意愿,導致了企業(yè)經(jīng)營活動的不規(guī)范,導致了經(jīng)營活動的混亂。另外,由于燃料加工業(yè)的信息化程度較低,沒有充分運用現(xiàn)代信息技術,在企業(yè)內部的信息共享度不高,管理者對下屬的管理工作缺乏有效的監(jiān)控,影響了企業(yè)整體管理的效率。
3.采制化管理缺乏規(guī)范性
對燃料加工企業(yè)而言,采制管理是其核心內容,若不能合理地進行采制管理,將導致燃料管理的科學性缺失。燃料采制管理分為三部分:取樣管理、制樣管理、化驗管理。為此,必須強化采油過程中各環(huán)節(jié)的銜接,以實現(xiàn)生產經(jīng)營的系統(tǒng)化。但是,由于國內某些燃料加工企業(yè)的采油過程中存在著各自的獨立性,而且各環(huán)節(jié)的管理也不完善,導致燃料管理的效率下降,制約著燃料加工企業(yè)的管理水平提高。
企業(yè)想要長足生存和發(fā)展下去,利用信息化來提升自身的管理能力已成為一個必然的趨勢。泛普軟件ERP系統(tǒng)為企業(yè)各信息的集成提供了一個有效的平臺。
1.高效整合信息
利用網(wǎng)絡收集各種資訊,收集原油期貨、化工原料、各類產品、相關經(jīng)濟政策;強化與客戶的聯(lián)系,了解市場的動態(tài)及競爭者的情況;而技術方面,則是與市場密切相關,通過產銷研究,獲得產品的改善和發(fā)展方向。將各環(huán)節(jié)、各層次的基礎資料輸入到?jīng)Q策分析模塊中,進行分類和分析,以供企業(yè)決策時參考。
2.規(guī)范成本核算流程
一是收集資料,對各費用項進行歸類,查明資料來源及收集地點,盡量采用自動收集的方法,根據(jù)規(guī)定的編碼原則,將其輸入 ERP系統(tǒng),以達到成本核算與成本分析的要求。二是數(shù)據(jù)審核,財務、生產技術部門要共同對 ERP系統(tǒng)中的資料進行嚴格的審查,確保數(shù)據(jù)的準確、及時。三是數(shù)據(jù)運算,各種費用資料由系統(tǒng)計算,并制作相應的分析圖表。四是對數(shù)據(jù)的分析,這是最重要的一步。各階段的費用分析與各成本中心、各控制項相對應,根據(jù)實時數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)各費用項的異常變動,并及時采取相應的控制措施。同時,要強化以歷史累積和預算數(shù)據(jù)為指標,進行比較和分析,及時衡量當前的費用管理水平,發(fā)現(xiàn)差距,發(fā)掘潛能,并適時地調整管理方式。
3.經(jīng)濟訂購,減少采購支出
對于原材料、包裝物、備品備品等, ERP系統(tǒng)根據(jù)需要,對每一時期的原材料需求進行統(tǒng)計,并與實際的調整相結合,將訂購點、經(jīng)濟訂購量、安全庫存等數(shù)據(jù),錄入 ERP系統(tǒng)中。如果某一批物資的庫存量加上在途的數(shù)量少于采購量,ERP系統(tǒng)會自動產生并發(fā)布采購訂單,以滿足采購需求,提醒采購人員根據(jù)采購物資訂單、供應商情況,及時進行補量測算,避免裝置非計劃停車和采購過剩的現(xiàn)象,從而降低采購成本。
4.提高工作效率
ERP系統(tǒng)將產量、開工率、投入產出等與生產效率相關的指標進行實時監(jiān)測。ERP系統(tǒng)根據(jù)生產過程中的產品,自動產生條形碼,記錄原料、工藝、物化性能、質量狀況等,作為銷售過程中的重要依據(jù);裝置啟停機、負荷變化都通過 SMES系統(tǒng)實時采集錄入,經(jīng)過系統(tǒng)統(tǒng)計計算,與前期和目標進行對比分析,查找差異原因,制定整改措施,使裝置實時可控。將設備的原料、半成品、成品、殘次料等信息,全部納入到系統(tǒng)中,并與能源消耗、物耗分析相結合,對設備的操作進行優(yōu)化。
5.減少設備故障
由于自動化程度高,維護費用高,泛普軟件ERP構建了一套設備故障專家診斷系統(tǒng)。將日常發(fā)生的故障原因、故障現(xiàn)象、處理措施、備件使用情況、處理人員等信息整合到 ERP系統(tǒng)中,建立了一個專家資料庫。維修人員可以根據(jù)故障部位、原因、維修方法等的查詢,為故障的處置提供方案。同時,系統(tǒng)會根據(jù)設備損壞次數(shù)、維修時間、損壞零件類型,自動生成設備維修計劃和維修計劃,從而達到設備主動維修、精確維護、降低設備事故發(fā)生率的目的。
泛普軟件通過對企業(yè)現(xiàn)有資源進行全面的均衡、最優(yōu)的管理,以及對各生產、運營各環(huán)節(jié)的協(xié)調,以市場為導向進行各種商業(yè)活動,從而增強公司的競爭力。因此,可以為公司帶來巨大的經(jīng)濟利益。
1.可快速方便地獲取各類關鍵指標數(shù)據(jù)、統(tǒng)計分析資料,更清晰、完整、準確、快速地掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。同時,當企業(yè)做出重要的決策時,可以利用 ERP系統(tǒng)對相關的歷史資料進行分析,對其發(fā)展趨勢及變化進行分析,從而做出科學的決策。
2.系統(tǒng)可以對各種原材料、產品進行成本核算,并合理分配各種生產費用,實現(xiàn)企業(yè)的精細管理。同時,對企業(yè)的財務預算和實施進行了細致的計劃,以增加公司的營運資本,減少資本運作的費用。
3.ERP系統(tǒng)能夠對庫存、客戶信用、商品價格進行實時查詢,為銷售人員提供全面的信息。同時,可以將銷售、生產計劃、生產能力、存貨等因素相結合,實現(xiàn)優(yōu)化生產計劃,從而提升公司的競爭優(yōu)勢。
4.ERP系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的運用,可以使企業(yè)員工的信息系統(tǒng)更加完善,更加準確、合理。在 ERP系統(tǒng)的實施中,對企業(yè)的流程進行了優(yōu)化,消除了企業(yè)在生產管理方面存在的一些問題,為企業(yè)培養(yǎng)了一批既懂業(yè)務,又懂技術的復合性人才,為企業(yè)轉型和深化改革積蓄了人才力量。
ERP系統(tǒng)的實施與運用是一個系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)的組織結構、管理體制、工作方式等一系列重要問題,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的客觀要求和必然趨勢。
泛普軟件實現(xiàn)集成OA+生產管理,為客戶企業(yè)打通企業(yè)和生產現(xiàn)場全流程可視化管理。
1.個人事務
個人事務模塊是一種個性化的服務,以提升員工的工作效率。在此,員工可以隨時了解公司所需的各種事務、制定自己的工作計劃、管理自己的名片、收發(fā)電子郵件、進行自己的財務管理、更改登陸密碼等。
2.工作流程
通過對流程的設定,能夠全面反映出企業(yè)的日常辦公和管理過程。實現(xiàn)了各種文件的自動流轉,請示,報告的流轉。大大提高了工作的效率,增強了辦公的正規(guī)化。
3.人力資源
通過對人力資源的優(yōu)化配置及大限度的發(fā)揮人力資本。
4.公文辦公
公文辦公是辦公室工作中的一個重要環(huán)節(jié),它的主要任務是準確、及時、安全地處理公文,使公文運行更好地發(fā)揮公文的功能,從而更好地促進工作的開展。
泛普軟件深耕行業(yè)20年,致力為客戶帶來最優(yōu)質的產品。
1.功能全面,可拓展
功能全面,客戶可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要自主搭建模塊,滿足客戶企業(yè)任意需要。
2.免費維護與更新
泛普軟件每周進行系統(tǒng)升級更新,讓客戶始終擁有絕對先進的系統(tǒng)使用。
3.培訓服務
凡購買泛普軟件的客戶都可獲得專業(yè)顧問人員全程免費培訓服務。
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