erp升級版

　　如何成功進(jìn)行ERP系統(tǒng)版本升級?

　　企業(yè)ERP系統(tǒng)的升級從開始到結(jié)束要經(jīng)歷以下幾個階段：升級準(zhǔn)備階段，升級實(shí)現(xiàn)階段，上線前最終測試階段，上線與支持階段。

　　方法/步驟

　　1、慎重選擇合適的升級版本

　　企業(yè)升級ERP系統(tǒng)面臨的最大問題是，要明確自身的管理是否已經(jīng)成熟到相應(yīng)的水平，否則砸再多的錢進(jìn)去，還是會打水漂。針對廠商不斷推出功能配置不同的升級版本，并不等于說最新版本就是最合適企業(yè)需求的版本。ERP升級新系統(tǒng)除了技術(shù)層面外，還有許多如流程重組、組織架構(gòu)、人員配置等問題。因此，ERP系統(tǒng)的升級不只是換一個同類的電腦系統(tǒng)這么簡單。

　　2、規(guī)范項(xiàng)目管理，規(guī)避升級風(fēng)險

　　對于升級ERP系統(tǒng)，決不是簡簡單單的認(rèn)為只把數(shù)據(jù)移植到新系統(tǒng)就可以了，這其中存在很多風(fēng)險，稍有不慎就會ERP系統(tǒng)升級失敗。因此，首先要將企業(yè)一把手列為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。其次，要了解和明確企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，選擇合適的升級切入點(diǎn)。第三，要有詳細(xì)的升級計(jì)劃(初始調(diào)研、培訓(xùn)、實(shí)施、驗(yàn)收等)。最后，還要有采用嚴(yán)格的升級項(xiàng)目考核，激勵機(jī)制。

　　3、制定詳細(xì)的升級計(jì)劃

　　為了對升級項(xiàng)目所需的工作量有個實(shí)際的評估，對升級作出詳細(xì)計(jì)劃是非常有必要的。詳細(xì)具體的升級計(jì)劃，可以幫助企業(yè)了解ERP產(chǎn)品升級的細(xì)節(jié)，從而把未知因素降到最低，例如在項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵位置設(shè)立檢查點(diǎn)，使得企業(yè)能夠隨時監(jiān)控升級的實(shí)施進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)問題，并對出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象做出快速反應(yīng)，使升級過程更加清晰和有計(jì)劃性。

　　4、進(jìn)行適應(yīng)性的業(yè)務(wù)流程微調(diào)

　　ERP實(shí)施和應(yīng)用都需要非常關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。因此，在ERP升級前需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn)或重組，主要是為了讓新版本ERP軟件流程與公司業(yè)務(wù)流程配合一致。但有一個前提是，必須先確保業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定，然后才能進(jìn)行微調(diào)和改良。否則，整天處于大規(guī)模的革命性業(yè)務(wù)流程變動，會讓員工不知如何操作，對ERP系統(tǒng)的升級穩(wěn)定運(yùn)行也是致命的打擊。

　　5、利用升級工具進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移

　　根據(jù)ERP的說法：“垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)，垃圾數(shù)據(jù)出”。顯然ERP系統(tǒng)升級最大的特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，因此需要組織大量人員進(jìn)行攻堅(jiān)戰(zhàn)。這是一個繁重的工作，建議采用廠商提供的升級工具進(jìn)行遷移，以減少工作量和提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性。

　　6、做好升級文檔管理

　　由于ERP升級項(xiàng)目涉及到方方面面，并且所有與升級相關(guān)的需求、建議、解決方案與結(jié)論等都需要文檔化。因此，做好文檔工作是ERP版本升級得以成功的一個重要支撐。升級文檔包括的內(nèi)容相當(dāng)廣泛，例如每一項(xiàng)升級任務(wù)的事前指導(dǎo)、事中實(shí)施記錄、事后分析結(jié)果都要形成相應(yīng)的文檔，以便對具體的升級執(zhí)行過程與具體的活動進(jìn)行記錄。作為升級文檔，應(yīng)該還包括與項(xiàng)目相關(guān)的資源及其使用情況，以方便跟蹤與監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行。

　　ERP版本升級的困難之處

　　(1)ERP軟件不同版本的選擇

　　與零起點(diǎn)不同，對老ERP系統(tǒng)進(jìn)行版本升級，起點(diǎn)一定更高。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)用戶已對ERP形成了判斷能力，如果新系統(tǒng)在不少地方比不上老系統(tǒng)，新系統(tǒng)是無法推行下去的。正因?yàn)閷ζ瘘c(diǎn)有更高的要求，而且同一廠商的ERP系統(tǒng)也往往會有許多不同的版本選擇,因此企業(yè)需要經(jīng)歷艱難的抉擇。

　　(2)如何處理舊系統(tǒng)的二次開發(fā)

　　一般來說，企業(yè)的ERP系統(tǒng)，大多會有一些客制化的二次開發(fā)應(yīng)用，而這些量身打造的功能，往往也成為ERP系統(tǒng)升級最大的痛苦。因此，每一次的ERP系統(tǒng)版本升級，都必須先完成之前二次開發(fā)的改版與升級測試。然后，才能進(jìn)行下一步ERP版本升級。

　　(3)新版本穩(wěn)定性的風(fēng)險

　　新版本可能不及企業(yè)正在使用的舊版本穩(wěn)定性好，就是企業(yè)在進(jìn)行ERP版本升級最擔(dān)憂的事情之一。畢竟舊版本客戶已經(jīng)使用熟悉了，對各種情況都非常了解。新推出的升級版本與上一版本相比，雖然模塊和功能也增強(qiáng)了很多，可能技術(shù)水平也得到提升。但穩(wěn)定性方面按照國際軟件工程規(guī)律往往可能不及上一個經(jīng)過不斷更新的版本，可能還要再經(jīng)過進(jìn)一步推出的版本才能完全穩(wěn)定下來——這在軟件業(yè)是非常普遍的現(xiàn)象。

　　(4)如何遷移舊數(shù)據(jù)

　　有句話形容數(shù)據(jù)在ERP的地位，就是“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。升級系統(tǒng)意味著現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中的有效數(shù)據(jù)要導(dǎo)入新系統(tǒng)。能否有效的導(dǎo)入數(shù)據(jù)，這對ERP系統(tǒng)切換以及新系統(tǒng)是否正常運(yùn)行有著重要影響。尤其是在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)年，積累了上百GB數(shù)據(jù)的情形下，更需要仔細(xì)衡量歷史數(shù)據(jù)的有效性和對新系統(tǒng)的影響，以及數(shù)據(jù)遷移的方式和方法。

發(fā)布：2021-05-20 14:10 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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