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erp系統(tǒng)下載之采購(gòu)管理
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走進(jìn)一家企業(yè)的供應(yīng)科,在幾張拼成一行的桌子上放著一張長(zhǎng)長(zhǎng)的像"哈達(dá)"一樣的大表。表的左方是各種產(chǎn)品名稱(chēng),上方是供應(yīng)科負(fù)責(zé)采購(gòu)的各種材料名稱(chēng)。電話(huà)鈴不時(shí)地響著,傳來(lái)市場(chǎng)和生產(chǎn)變動(dòng)的消息,幾位苦命的采購(gòu)計(jì)劃員在桌旁疲憊地奔忙,對(duì)繁星般的表格數(shù)據(jù),進(jìn)行不厭其煩地計(jì)算和修改。年復(fù)一年,做著同樣枯燥的工作。但即使再怎樣賣(mài)力,也還是跟不上客觀(guān)環(huán)境的變化。
一、 要效率,更要效益
實(shí)施了,通過(guò)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料清單,定義了每個(gè)物料的期量標(biāo)準(zhǔn),把銷(xiāo)產(chǎn)供這企業(yè)的三項(xiàng)主要業(yè)務(wù)信息集成起來(lái),同步地將生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃一次生成。如果需求有了變化,不需半個(gè)小時(shí),就把上千種物料的計(jì)劃重新編排。采購(gòu)計(jì)劃員從忙忙碌碌的事務(wù)中徹底得到了解放。
但是,上MRP系統(tǒng)決不僅僅是提高響應(yīng)效率,更重要的是見(jiàn)到效益。MRP是的核心,要見(jiàn)效益,首先要改變采購(gòu)作業(yè)的觀(guān)念、規(guī)范采購(gòu)管理。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)為了增加利潤(rùn),一個(gè)極其重要的途徑就是降低成本。產(chǎn)品的成本中外購(gòu)的材料及配套件費(fèi)用往往要占到60%以上,多者可達(dá)90%。材料及配套件的采購(gòu)任務(wù),歸根到底,是由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)定的基調(diào)。換句話(huà)說(shuō),盡管設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用是比較小的,但它在奠定成本的基調(diào)上,起了主要的作用。
有一家企業(yè),通過(guò)MRP系統(tǒng)的物料分類(lèi)查詢(xún),發(fā)現(xiàn)有2.0mm、2.5mm、3.0mm三種規(guī)格十分相近的花紋鋼板,每種需求批量都很小,這將無(wú)疑增加了采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)庫(kù)保管的費(fèi)用。如果企業(yè)沒(méi)有采用成組技術(shù),標(biāo)準(zhǔn)化工作不力,設(shè)計(jì)工程師信息不溝通,這類(lèi)現(xiàn)象是極其普遍的。因此,為了降低采購(gòu)成本,采購(gòu)人員必須同設(shè)計(jì)人員和工藝人員一起,按照價(jià)值工程的原理和同步工程的方法,在保證產(chǎn)品功能的前提下,采用最低成本的方案。MRP系統(tǒng)不僅管理人員要用,對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員同樣也有幫助。采購(gòu)成本同時(shí)影響材料費(fèi)和庫(kù)存價(jià)值。
二、 /erp系統(tǒng)下載對(duì)降低采購(gòu)成本的作用
MRPⅡ/erp系統(tǒng)下載通過(guò)業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化,對(duì)降低采購(gòu)成本,起到一系列的保證作用,如:
1) 通過(guò)物料分類(lèi)查詢(xún),對(duì)每一類(lèi)物料,按需用的頻度,規(guī)定優(yōu)選原則,以簡(jiǎn)化采購(gòu)物料的品種規(guī)格、保持一定批量,爭(zhēng)取優(yōu)惠。
2) 周密計(jì)劃。MRPⅡ/erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的計(jì)劃可以延續(xù)到未來(lái)某個(gè)任意日期,這樣不但可以按需采購(gòu),而且可以保證足夠的采購(gòu)提前期和采購(gòu)預(yù)算,防止因突發(fā)性采購(gòu)而增加額外的采購(gòu)費(fèi)用。
3) 設(shè)置目標(biāo)成本(標(biāo)準(zhǔn)成本)。每一個(gè)會(huì)計(jì)年度,企業(yè)都必須通過(guò)運(yùn)行MRP系統(tǒng)的模擬成本,確定標(biāo)準(zhǔn)成本,也就是必須嚴(yán)格控制的成本限額。邯鋼的"市場(chǎng)模擬,成本否決"就是MRPⅡ/erp系統(tǒng)下載中根據(jù)市場(chǎng)可能接受的價(jià)格,在保證一定的利潤(rùn)前提下,確定的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品成本。
4) 控制采購(gòu)權(quán)限。要嚴(yán)格控制成本,首先要控制資金流出。MRPⅡ/erp系統(tǒng)下載要設(shè)置每一個(gè)采購(gòu)員的采購(gòu)物料范圍和支付權(quán)限,同時(shí)規(guī)定超過(guò)限額的審批層次和權(quán)限,以規(guī)范采購(gòu)管理。
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