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開發(fā)oa辦公系統
泛普OA管理系統基于領先的微軟.net技術開發(fā)而成。除了具有傳統0A的郵件、工作流、文檔等功能外,還引進了項目管理和知識管理的思想,更加注重工作任務的分解、協同和監(jiān)督;知識的積累、沉淀和分享,多條件跳轉的分支流更為特色,有效為企業(yè)構筑協同工作平臺。Coffice不僅僅是一套簡單的辦公自動化系統,其蘊涵的管理理念和協同管理模式是真正值得企業(yè)借鑒和系統的價值所在。
一、泛普系統可實現
·項目樹的靈活創(chuàng)建,實現文檔與項目歸檔的一體化,使知識和經驗有序地沉淀。
·通過郵件、公告、論壇、消息等信息平臺將溝通成本降到最低,建立快速反應機制。
·事務流轉的自動化,審批的電子化,提高工作效率。
·任務的發(fā)起、協同和確認,創(chuàng)造協同工作的氛圍。
·全文檢索引擎,方便搜索信息和資料。
·與公司nGuarderVPN產品的結合,支持遠程辦公、分布式辦公與移動辦公。
二、泛普系統可有效解決
·傳統辦公事務工作的繁瑣、重復勞動和檢索不便。·信息流轉不暢通造成的高溝通成本,低響應速度。
·任務分配的不明確,缺少協作和反饋。
·員工的經驗和知識缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升。
·人員流動對企業(yè)造成的損失。
·缺乏依據造成領導層的決策困難。
三、系統特點
·完全基于瀏覽器界面,客戶端只需安裝IE瀏覽器,操作簡單、方便,只要懂上網便能很快學會使用該軟件。
·系統基于B/S結構,客戶端零管理,避免了C/S系統維護的煩瑣,降低維護成本。
·細分的權限管理,可滿足用戶不同的權限管理要求。·靈活的配置,可方便自定義工作表單、環(huán)節(jié)和流程。
·系統將身份認證、權限分配及USB硬件加密認證有機結合起來,保證系統運行的安全性。
·良好的系統開放性和可擴展性,為企業(yè)輕松架構Internet應用。
四、系統功能
1、桌面
■我的任務:今天未完成任務列表
■我的郵件:最新收到的郵件列表
■我的文檔:最新歸檔的項目文檔
■我的審批:待我審批的項目文檔
■考勤:成員上下班的考勤
■全文檢索:對系統中項目文檔的全文檢索,并有權限過濾機制
2、系統設置各類接點:系統的權限中心和配置中心
■人員管理:系統賬戶;由系統管理員添加、修改;可以定義新增、離職、調職還可自定義查詢
■職位管理:組織內的職位結構樹,是權限的基本結構
■角色管理:權力的集合,可以自由定義。系統默認的有組長、組員和系統成員。
■修改口令:成員修改自己的口令(系統管理員在成員模塊中修改口令)
■考勤查詢:查詢包括自己在內的考勤紀錄,或系統指定的成員如人事助理可查全部成員
■考勤設置:考勤日和考勤時間的設置
■公司論壇:包括公司公告和各版塊BBS;有BBS管理權可以添加桌面公告和版塊公告,版主可以自由添加版塊和版塊公告。BBS的功能同常見的,但無須登錄;
■客戶管理(客戶接觸點的管理)
■我的任務:(含任務協同、任務指派、任務查詢)
■我的郵件
■公文流轉
■公司項目:項目樹的管理,每人看到自己參與的項目內容或權限賦予的內容
■短信管理
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