OKR,即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,在企業(yè)管理領(lǐng)域正發(fā)揮著日益重要的作用。它不僅僅是一種績效管理工具,能夠幫助企業(yè)明確目標(biāo)、衡量成果;更是一種高效的溝通工具,促進團隊成員之間的信息共享與協(xié)作。下面,我們將深入解析OKR的這雙重價值。
一、OKR作為績效管理工具的基礎(chǔ)認(rèn)知
OKR為企業(yè)提供了清晰的目標(biāo)框架。傳統(tǒng)的績效管理可能存在目標(biāo)模糊的問題,員工不清楚自己的工作重點究竟在哪里。而OKR通過明確的目標(biāo)(O)和具體的關(guān)鍵成果(KR),讓每一位員工都能清楚知道自己的工作方向。例如,一家互聯(lián)網(wǎng)公司的目標(biāo)是提高用戶活躍度,那么關(guān)鍵成果可能包括每日活躍用戶數(shù)增長一定比例、用戶使用時長增加等具體可衡量的指標(biāo)。
明確目標(biāo)層級:企業(yè)的OKR可以分為公司級、部門級和個人級。公司級OKR為整個企業(yè)指明方向,部門級OKR則是圍繞公司目標(biāo)進行細(xì)化,個人級OKR與部門和公司目標(biāo)緊密相連。這種層級關(guān)系確保了所有員工的工作都能聚焦于企業(yè)的整體發(fā)展。
動態(tài)調(diào)整機制:市場環(huán)境是不斷變化的,OKR允許在一定周期內(nèi)根據(jù)實際情況進行調(diào)整。比如,當(dāng)市場出現(xiàn)新的競爭對手時,企業(yè)可以及時調(diào)整關(guān)鍵成果的指標(biāo),以適應(yīng)新的競爭形勢。
激勵員工動力:當(dāng)員工看到自己的工作與明確的目標(biāo)和可衡量的成果相關(guān)聯(lián)時,會更有動力去努力工作。完成關(guān)鍵成果所帶來的成就感,能夠激發(fā)員工的內(nèi)在積極性。
促進資源分配:通過OKR,企業(yè)可以清楚地了解各個項目和目標(biāo)所需的資源。根據(jù)關(guān)鍵成果的優(yōu)先級,合理分配人力、物力和財力資源,避免資源的浪費。
二、OKR如何提升績效評估的準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)的績效評估往往存在主觀因素較多的問題,而OKR則以客觀的數(shù)據(jù)和成果為依據(jù)。關(guān)鍵成果的完成情況是可以量化的,這使得績效評估更加公平、公正。
數(shù)據(jù)驅(qū)動評估:在評估員工績效時,直接參考關(guān)鍵成果的達成數(shù)據(jù)。例如,銷售部門員工的績效可以根據(jù)銷售額、客戶數(shù)量等關(guān)鍵成果指標(biāo)來評估,避免了領(lǐng)導(dǎo)主觀印象對評估結(jié)果的影響。
全面評估工作貢獻:OKR不僅關(guān)注最終的成果,還會考慮員工在實現(xiàn)目標(biāo)過程中的努力和創(chuàng)新。比如,一位員工雖然沒有完全達成關(guān)鍵成果,但在工作中提出了新的方法和思路,對團隊有一定的啟發(fā),這也會在績效評估中得到體現(xiàn)。
及時反饋與改進:在OKR的實施過程中,會定期進行回顧和評估。通過及時的反饋,員工可以清楚知道自己的工作表現(xiàn)如何,哪些方面需要改進。這有助于員工不斷提升自己的工作能力。
跨部門績效對比:由于OKR的標(biāo)準(zhǔn)化和可量化性,不同部門之間的績效也可以進行對比。企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)哪些部門的工作效率更高,哪些部門存在問題,從而進行針對性的改進。
長期績效跟蹤:OKR可以對員工的績效進行長期跟蹤。通過分析不同周期的關(guān)鍵成果完成情況,了解員工的成長軌跡和工作穩(wěn)定性。
三、OKR在團隊協(xié)作中的績效管理作用
在團隊協(xié)作中,OKR能夠促進成員之間的協(xié)同合作,提高團隊的整體績效。
明確團隊目標(biāo)一致性:團隊成員通過共同的OKR,清楚知道團隊的目標(biāo)是什么。例如,一個項目團隊的目標(biāo)是在規(guī)定時間內(nèi)完成產(chǎn)品的開發(fā),每個成員的工作都圍繞這個目標(biāo)展開,避免了各自為政的情況。
促進信息共享:為了實現(xiàn)關(guān)鍵成果,團隊成員需要相互交流和分享信息。比如,開發(fā)團隊需要了解市場需求,與市場團隊進行溝通;測試團隊需要與開發(fā)團隊共享測試結(jié)果,以便及時修復(fù)問題。
強化責(zé)任意識:每個成員都有自己負(fù)責(zé)的關(guān)鍵成果,這使得他們對自己的工作有更強的責(zé)任意識。在團隊協(xié)作中,不會出現(xiàn)推諉責(zé)任的現(xiàn)象。
激發(fā)創(chuàng)新思維:為了更好地完成關(guān)鍵成果,團隊成員會積極思考和嘗試新的方法。例如,在提高產(chǎn)品用戶體驗的目標(biāo)下,團隊成員可能會提出一些創(chuàng)新的設(shè)計方案。
提升團隊凝聚力:當(dāng)團隊成員共同為實現(xiàn)OKR而努力時,會增強彼此之間的信任和默契,提升團隊的凝聚力。大家會相互支持、相互幫助,共同克服困難。
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四、OKR作為高效溝通工具的核心體現(xiàn)
OKR打破了企業(yè)內(nèi)部的溝通壁壘,讓信息能夠在不同層級和部門之間順暢流動。
上下溝通順暢:公司領(lǐng)導(dǎo)通過制定公司級OKR,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)傳達給員工。員工則通過個人級OKR向領(lǐng)導(dǎo)反饋自己的工作計劃和目標(biāo)。這種雙向溝通確保了信息的準(zhǔn)確傳遞。
跨部門溝通加強:不同部門的OKR可能存在關(guān)聯(lián),這就需要部門之間進行溝通和協(xié)作。例如,市場部門的推廣活動需要與銷售部門的銷售目標(biāo)相配合,通過OKR,兩個部門可以更好地協(xié)調(diào)工作。
實時溝通與反饋:在OKR的實施過程中,團隊成員可以隨時交流關(guān)鍵成果的進展情況。當(dāng)遇到問題時,能夠及時得到反饋和支持。
信息透明化:OKR的公開性使得所有員工都能了解其他部門和同事的工作目標(biāo)和進展。這有助于減少信息不對稱,提高工作效率。
促進文化建設(shè):開放、透明的溝通氛圍是OKR所倡導(dǎo)的,這有助于形成積極向上的企業(yè)文化。員工在這樣的文化環(huán)境中會更愿意分享和交流。
溝通類型 | 傳統(tǒng)方式 | OKR方式 |
上下溝通 | 層級較多,信息傳遞易失真 | 直接明確,目標(biāo)清晰傳達 |
跨部門溝通 | 存在壁壘,協(xié)作困難 | 關(guān)聯(lián)緊密,促進協(xié)作 |
五、OKR如何改善企業(yè)內(nèi)部溝通氛圍
良好的溝通氛圍是企業(yè)高效運作的基礎(chǔ),OKR在這方面起到了積極的推動作用。
減少溝通障礙:傳統(tǒng)的企業(yè)溝通可能存在層級障礙和部門隔閡,而OKR強調(diào)信息的共享和開放。員工可以更自由地與不同層級和部門的人員進行溝通。
鼓勵積極交流:OKR的實施過程中,需要團隊成員不斷交流工作進展和問題。這種頻繁的交流促使員工養(yǎng)成積極溝通的習(xí)慣。
增強信任關(guān)系:當(dāng)員工能夠及時了解到其他同事的工作情況和成果時,會增強彼此之間的信任。在溝通中,也更容易達成共識。
促進知識共享:通過溝通,員工可以分享自己的專業(yè)知識和經(jīng)驗。例如,技術(shù)部門的員工可以向其他部門介紹新技術(shù)的應(yīng)用,提高整個企業(yè)的知識水平。
緩解沖突矛盾:在OKR的框架下,當(dāng)出現(xiàn)意見分歧時,團隊成員可以基于共同的目標(biāo)進行溝通和協(xié)商,從而緩解沖突矛盾。
六、OKR在跨部門溝通中的應(yīng)用優(yōu)勢
跨部門溝通一直是企業(yè)管理中的難題,OKR為解決這一問題提供了有效的途徑。
明確共同目標(biāo):不同部門可能有不同的工作重點,但通過OKR可以找到共同的目標(biāo)。例如,研發(fā)部門和市場部門都圍繞提高產(chǎn)品的市場占有率這一目標(biāo)開展工作。
協(xié)調(diào)資源分配:跨部門項目往往需要協(xié)調(diào)不同部門的資源。OKR可以幫助明確各部門在項目中的資源投入和責(zé)任,避免資源爭奪和浪費。
提高溝通效率:由于有了明確的目標(biāo)和關(guān)鍵成果,跨部門溝通時可以更聚焦于問題的解決。避免了無意義的討論和扯皮。
促進創(chuàng)新合作:不同部門的員工具有不同的專業(yè)背景和思維方式,通過OKR促進的跨部門溝通,能夠激發(fā)創(chuàng)新合作。例如,設(shè)計部門和技術(shù)部門合作開發(fā)新的產(chǎn)品功能。
增強企業(yè)整體效能:當(dāng)跨部門之間能夠高效溝通和協(xié)作時,企業(yè)的整體效能會得到顯著提升。各個部門的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展。
七、OKR對員工個人溝通能力的提升
員工在參與OKR的過程中,自身的溝通能力也會得到鍛煉和提升。
表達能力增強:為了讓他人理解自己的工作目標(biāo)和關(guān)鍵成果,員工需要清晰地表達自己的想法。在定期的OKR匯報中,員工有機會鍛煉自己的表達能力。
傾聽能力提高:在溝通中,員工不僅要表達自己,還要傾聽他人的意見和建議。通過與同事和領(lǐng)導(dǎo)的交流,員工會更加注重傾聽,從而更好地理解他人的需求。
溝通技巧提升:在與不同層級和部門的人員溝通時,員工需要掌握不同的溝通技巧。例如,與上級溝通時要簡潔明了,與同事溝通時要平等合作。
反饋能力增強:OKR強調(diào)及時的反饋,員工在這個過程中學(xué)會如何給予和接受反饋。給予他人客觀的反饋,同時能夠虛心接受他人的反饋并進行改進。
團隊溝通融入:員工通過參與OKR的溝通,能夠更好地融入團隊。學(xué)會與團隊成員協(xié)作,共同解決問題,提高團隊的溝通效率。
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八、OKR雙重價值的綜合應(yīng)用案例分析
下面我們通過一個實際案例來看看OKR雙重價值的綜合應(yīng)用。某科技公司在推出一款新產(chǎn)品時,采用了OKR管理方法。
績效管理方面:公司制定了明確的目標(biāo),如產(chǎn)品在上線后的第一個月內(nèi)獲得一定數(shù)量的下載量和用戶好評率。各部門根據(jù)公司目標(biāo)制定了自己的關(guān)鍵成果。研發(fā)部門的關(guān)鍵成果包括按時完成產(chǎn)品開發(fā)、保證產(chǎn)品的穩(wěn)定性;市場部門的關(guān)鍵成果包括制定有效的推廣方案、提高產(chǎn)品的知名度。通過對關(guān)鍵成果的跟蹤和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整,最終產(chǎn)品成功上線并取得了良好的市場反響。
溝通方面:在項目實施過程中,各部門之間保持密切的溝通。研發(fā)部門與市場部門定期交流,了解市場需求和用戶反饋,及時對產(chǎn)品進行優(yōu)化。領(lǐng)導(dǎo)與員工之間也通過OKR進行了有效的溝通,員工清楚知道公司的戰(zhàn)略目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)也能及時了解員工的工作進展和困難。這種高效的溝通確保了項目的順利進行。
員工激勵與成長:員工在完成關(guān)鍵成果的過程中,獲得了成就感和激勵。通過跨部門的溝通和協(xié)作,員工的個人能力得到了提升。例如,一位原本專注于技術(shù)的員工,在與市場部門的溝通中,學(xué)會了如何從市場的角度思考問題。
企業(yè)發(fā)展促進:通過OKR的雙重價值發(fā)揮,該科技公司不僅成功推出了新產(chǎn)品,還提升了企業(yè)的整體競爭力。在后續(xù)的產(chǎn)品開發(fā)和市場拓展中,也能夠更加高效地運作。
經(jīng)驗總結(jié)與推廣:該公司將OKR的成功經(jīng)驗進行總結(jié),并在其他項目和部門中進行推廣。進一步完善了OKR的管理體系,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
應(yīng)用方面 | 傳統(tǒng)方式效果 | OKR方式效果 |
績效管理 | 目標(biāo)不明確,評估不準(zhǔn)確 | 目標(biāo)清晰,評估客觀 |
溝通協(xié)作 | 溝通不暢,協(xié)作困難 | 溝通高效,協(xié)作緊密 |
九、OKR雙重價值的未來發(fā)展趨勢
隨著企業(yè)管理理念的不斷發(fā)展和市場環(huán)境的變化,OKR的雙重價值將在未來發(fā)揮更大的作用。
與新興技術(shù)融合:未來,OKR可能會與人工智能、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)相結(jié)合。通過人工智能分析關(guān)鍵成果的數(shù)據(jù),為企業(yè)提供更精準(zhǔn)的決策建議;利用大數(shù)據(jù)跟蹤員工的工作表現(xiàn)和溝通行為,進一步優(yōu)化OKR的實施。
全球化應(yīng)用拓展:隨著企業(yè)的全球化發(fā)展,OKR將在更多的跨國企業(yè)中得到應(yīng)用。它能夠幫助不同地區(qū)、不同文化背景的員工更好地協(xié)作,實現(xiàn)企業(yè)的全球戰(zhàn)略目標(biāo)。
個性化定制發(fā)展:不同行業(yè)、不同企業(yè)的需求是不同的,未來OKR將更加注重個性化定制。企業(yè)可以根據(jù)自身的特點和發(fā)展階段,制定適合自己的OKR體系。
與企業(yè)文化深度融合:OKR所倡導(dǎo)的開放、透明、協(xié)作的文化理念,將與企業(yè)文化深度融合。成為企業(yè)核心價值觀的一部分,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
對社會管理的借鑒:OKR的成功經(jīng)驗可能會被借鑒到社會管理領(lǐng)域。例如,政府部門可以采用類似的方法來提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
十、如何有效實施OKR以發(fā)揮雙重價值
要想充分發(fā)揮OKR的雙重價值,企業(yè)需要做好以下幾個方面的工作。
培訓(xùn)與宣傳:對員工進行OKR的培訓(xùn),讓他們了解OKR的概念、方法和價值。通過宣傳活動,營造積極的OKR實施氛圍。
領(lǐng)導(dǎo)支持與推動:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視OKR的實施,積極參與并推動。領(lǐng)導(dǎo)的示范作用能夠帶動員工更好地執(zhí)行OKR。
合理制定目標(biāo)和關(guān)鍵成果:目標(biāo)要具有挑戰(zhàn)性但又可實現(xiàn),關(guān)鍵成果要具體、可衡量。制定過程中要充分考慮企業(yè)的實際情況和市場環(huán)境。
建立反饋機制:定期對OKR的實施情況進行評估和反饋。及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整,確保OKR的有效性。
持續(xù)改進與優(yōu)化:OKR不是一成不變的,企業(yè)要根據(jù)實際情況不斷對OKR體系進行改進和優(yōu)化。適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和市場的變化。
通過以上對OKR雙重價值的解析,我們可以看到OKR在企業(yè)管理中具有巨大的潛力。企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到OKR的重要性,積極實施并不斷完善,以提升企業(yè)的績效和溝通效率,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
常見用戶關(guān)注的問題:
一、OKR作為績效管理工具,能給公司帶來啥好處?
我聽說很多公司都在用OKR做績效管理,我就想知道它到底能給公司帶來啥好處呢。其實啊,OKR作為績效管理工具,好處那可不少。
明確目標(biāo)方向:公司有了OKR,就像有了導(dǎo)航儀。大家能清楚地知道公司要往哪走,每個部門、每個人的目標(biāo)都和公司大目標(biāo)掛鉤,這樣就不會走偏啦。
提高工作效率:員工知道自己該干啥,就不會在一些無關(guān)緊要的事情上浪費時間。大家都朝著目標(biāo)努力,工作效率自然就提高了。
促進團隊協(xié)作:OKR讓各個部門之間的目標(biāo)更透明。大家能看到彼此在做啥,這樣就能更好地配合,一起完成公司的大目標(biāo)。
激發(fā)員工動力:當(dāng)員工看到自己的努力和成果能直接和目標(biāo)掛鉤,就會更有動力去工作。他們會想盡辦法完成目標(biāo),證明自己的價值。
便于評估績效:有了OKR,評估員工績效就有了明確的標(biāo)準(zhǔn)。不再是憑感覺打分,而是看目標(biāo)完成得怎么樣,這樣更公平公正。
適應(yīng)變化能力強:市場變化很快,公司的目標(biāo)也得跟著變。OKR可以靈活調(diào)整,讓公司能快速適應(yīng)市場變化,保持競爭力。
二、OKR怎么促進公司內(nèi)部高效溝通?
朋友說OKR還能促進公司內(nèi)部的溝通,我就挺好奇它是咋做到的。其實在公司里,溝通順暢可太重要了。
目標(biāo)共享:通過OKR,公司的目標(biāo)、部門的目標(biāo)、個人的目標(biāo)都能共享。大家都能看到彼此的目標(biāo),這樣在溝通的時候就有了共同的話題和方向。
定期溝通會議:為了跟進OKR的進展,公司會定期開溝通會議。在會上,大家可以交流工作進展、遇到的問題和解決方案。
反饋及時:在OKR的體系下,員工能及時得到上級和同事的反饋。好的地方繼續(xù)保持,不好的地方及時改進,這樣溝通就更有效果。
跨部門溝通方便:因為目標(biāo)透明,不同部門之間的溝通變得更容易。大家可以直接交流和自己目標(biāo)相關(guān)的事情,不用繞圈子。
減少信息不對稱:所有的信息都在OKR里清晰呈現(xiàn),大家獲取的信息是一樣的,這樣就減少了因為信息不對稱而產(chǎn)生的誤解。
鼓勵開放交流:OKR營造了一種開放的溝通氛圍。員工可以自由地表達自己的想法和意見,不用擔(dān)心被批評。
三、OKR和傳統(tǒng)績效管理工具比,優(yōu)勢在哪?
我想知道OKR和傳統(tǒng)的績效管理工具比,到底有啥優(yōu)勢。畢竟很多公司用傳統(tǒng)工具用了好多年了。
靈活性高:傳統(tǒng)績效管理工具一般是固定周期、固定指標(biāo)。而OKR可以根據(jù)市場變化和公司戰(zhàn)略隨時調(diào)整,更靈活。
更注重結(jié)果和過程:傳統(tǒng)工具可能更注重結(jié)果,而OKR既關(guān)注結(jié)果,也關(guān)注達成結(jié)果的過程。這樣能讓員工更全面地成長。
激發(fā)創(chuàng)新:OKR鼓勵員工挑戰(zhàn)自己,設(shè)定有難度的目標(biāo)。這能激發(fā)員工的創(chuàng)新思維,想出更多好點子。
透明度高:OKR的目標(biāo)和進展是公開透明的,大家都能看到。而傳統(tǒng)工具可能只有上級和員工知道,信息不透明。
促進協(xié)作:前面也說了,OKR能促進團隊協(xié)作。而傳統(tǒng)工具可能更強調(diào)個人績效,容易造成團隊內(nèi)部的競爭和隔閡。
適應(yīng)快速變化的環(huán)境:在當(dāng)今快速變化的市場環(huán)境下,OKR能讓公司更快地做出反應(yīng),而傳統(tǒng)工具可能會反應(yīng)遲緩。
對比項 | OKR | 傳統(tǒng)績效管理工具 |
靈活性 | 高,可隨時調(diào)整 | 低,固定周期和指標(biāo) |
關(guān)注重點 | 結(jié)果和過程 | 結(jié)果 |
創(chuàng)新激發(fā) | 鼓勵挑戰(zhàn),激發(fā)創(chuàng)新 | 相對保守 |
透明度 | 高,公開透明 | 低,信息不透明 |
團隊協(xié)作 | 促進協(xié)作 | 強調(diào)個人績效 |
適應(yīng)環(huán)境 | 適應(yīng)快速變化 | 反應(yīng)遲緩 |
四、實施OKR可能會遇到啥問題?
假如你要在公司實施OKR,肯定得先了解可能會遇到啥問題。畢竟任何新事物的推行都不會一帆風(fēng)順。
員工理解困難:OKR是個新的管理理念,員工可能一時半會理解不了。他們不知道怎么設(shè)定目標(biāo),怎么衡量目標(biāo)的完成情況。
目標(biāo)設(shè)定不合理:如果目標(biāo)定得太高,員工會覺得完不成,就會失去信心;如果定得太低,又起不到激勵作用。
文化沖突:有些公司已經(jīng)有了自己的文化和工作方式,OKR的推行可能會和現(xiàn)有的文化產(chǎn)生沖突。
執(zhí)行力度不夠:即使制定了OKR,如果沒有嚴(yán)格的執(zhí)行和監(jiān)督,也只是紙上談兵。員工可能會不重視,不按照OKR的要求去做。
溝通不暢:雖然OKR能促進溝通,但在實施過程中,也可能會出現(xiàn)溝通不暢的情況。比如信息傳遞不準(zhǔn)確,反饋不及時等。
缺乏配套制度:實施OKR需要有配套的制度和流程。如果沒有這些,OKR就很難落地。
五、怎么讓OKR在公司更好地落地?
朋友推薦說OKR挺好的,但要讓它在公司真正落地,還得有點辦法。其實讓OKR落地也不是難事。
培訓(xùn)員工:要讓員工充分理解OKR的理念和方法??梢酝ㄟ^培訓(xùn)、講座等方式,讓員工掌握設(shè)定目標(biāo)和評估目標(biāo)的技巧。
高層支持:公司高層要帶頭支持OKR的實施。他們要以身作則,按照OKR的要求去工作,給員工樹立榜樣。
合理設(shè)定目標(biāo):目標(biāo)要結(jié)合公司的實際情況,既要有挑戰(zhàn)性,又要可行??梢宰寙T工參與目標(biāo)的設(shè)定,這樣他們會更有認(rèn)同感。
建立溝通機制:要建立完善的溝通機制,確保信息的及時傳遞和反饋??梢酝ㄟ^定期會議、線上平臺等方式進行溝通。
監(jiān)督和評估:要對OKR的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整。評估結(jié)果要和員工的績效掛鉤,這樣才能激勵員工。
持續(xù)改進:OKR不是一成不變的,要根據(jù)公司的發(fā)展和市場的變化持續(xù)改進。不斷優(yōu)化目標(biāo)和流程,讓OKR更好地適應(yīng)公司的需求。
落地要點 | 具體做法 | 作用 |
培訓(xùn)員工 | 開展培訓(xùn)、講座 | 讓員工理解和掌握OKR |
高層支持 | 高層以身作則 | 樹立榜樣,推動實施 |
合理設(shè)定目標(biāo) | 結(jié)合實際,員工參與 | 確保目標(biāo)可行且有認(rèn)同感 |
建立溝通機制 | 定期會議、線上平臺 | 保證信息傳遞和反饋 |
監(jiān)督和評估 | 跟蹤執(zhí)行情況,結(jié)果掛鉤績效 | 及時發(fā)現(xiàn)問題,激勵員工 |
持續(xù)改進 | 根據(jù)變化優(yōu)化目標(biāo)和流程 | 適應(yīng)公司發(fā)展需求 |