OA軟件中管理和審批理提交的會(huì)議申請(qǐng)介紹

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協(xié)同辦公系統(tǒng)的會(huì)議管理
會(huì)議管理為用戶(hù)提供會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、參與人的管理。由會(huì)議召集人、會(huì)議調(diào)度人主要負(fù)責(zé)。會(huì)議按會(huì)議運(yùn)作過(guò)程，重慶泛普OA軟件包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議調(diào)配（時(shí)間、地點(diǎn)）、下達(dá)、執(zhí)行、紀(jì)要等過(guò)程。主要包括以下五個(gè)功能節(jié)點(diǎn)：會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議室管理、發(fā)布會(huì)議信息、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)議紀(jì)要等

1.會(huì)議申請(qǐng)：
提交會(huì)議申請(qǐng)
重慶OA軟件中管理和審批理提交的會(huì)議申請(qǐng)；
已申請(qǐng)會(huì)議類(lèi)別：已申請(qǐng)的會(huì)議按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類(lèi)列出
提醒：查詢(xún)和管理自己的申請(qǐng)，同時(shí)被批準(zhǔn)的申請(qǐng)具有短信提醒功能；
申請(qǐng)會(huì)議查詢(xún)：按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類(lèi)查詢(xún)，也可按照指定條件查詢(xún)，并可以將查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出為多種報(bào)表格式；
會(huì)議可與項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)；
2.OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的會(huì)議室管理
會(huì)議室類(lèi)型、會(huì)議室配備情況等基本信息管理；
會(huì)議室的預(yù)約和維護(hù)管理。新建、修改、刪除、查詢(xún)；
會(huì)議室的預(yù)定情況查詢(xún)；
3.發(fā)布會(huì)議信息
發(fā)布會(huì)議信息：會(huì)議召集信息，會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、會(huì)議室地點(diǎn)、會(huì)議主題、參與人員等信息；
上傳會(huì)議信息附件；
發(fā)布前對(duì)會(huì)議信息內(nèi)容進(jìn)修改；
對(duì)預(yù)約的會(huì)議可以進(jìn)行刪除；
設(shè)置會(huì)前提醒。
4.會(huì)議回執(zhí)
與會(huì)人員，可在接收到會(huì)議召集信息后，確認(rèn)是否參加會(huì)議，并回執(zhí)信息。
參加會(huì)議的人回復(fù)是否參加會(huì)議的信息，說(shuō)明不能參加會(huì)議的原因。
5.會(huì)議紀(jì)要
會(huì)后添加會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議召開(kāi)后，由承辦部門(mén)根據(jù)會(huì)議情況起草會(huì)議紀(jì)要提交領(lǐng)導(dǎo)批示，批示后發(fā)布會(huì)議紀(jì)要，同時(shí)進(jìn)行歸檔
2.4.4.3辦公用品
系統(tǒng)提供對(duì)日常辦公用品進(jìn)行分類(lèi)、購(gòu)置申請(qǐng)、登記、申領(lǐng)、辦公用品庫(kù)存及查詢(xún)管理，泛普OA系統(tǒng)的主要有以下功能節(jié)點(diǎn)：辦公用品類(lèi)別、辦公用品購(gòu)置、辦公用品登記、辦公用品申領(lǐng)、辦公用品庫(kù)存、庫(kù)存查詢(xún)等
辦公用品類(lèi)別：即將辦公用品進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置
辦公用品購(gòu)置：辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)，一般按照季度進(jìn)行購(gòu)置申請(qǐng)。
辦公用品的登記：對(duì)購(gòu)置的辦公用品進(jìn)行分類(lèi)錄入登記
辦公用品申領(lǐng)：對(duì)采購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行發(fā)放和申領(lǐng)，一般按照季度發(fā)放到部門(mén)。
辦公用品庫(kù)存：系統(tǒng)提供辦公用品進(jìn)、出、庫(kù)存記錄。
庫(kù)存查詢(xún)：可按照辦公用品類(lèi)別等多種條件進(jìn)行辦公用品庫(kù)存查詢(xún)
2.4.4.4辦公設(shè)備
對(duì)集團(tuán)的辦公設(shè)備信息進(jìn)行新增登記，辦公OA設(shè)備狀態(tài)一覽，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行預(yù)購(gòu)、預(yù)約申請(qǐng)借用，同時(shí)記錄設(shè)備維修管理狀況。主要分六個(gè)功能節(jié)點(diǎn)，辦公設(shè)備類(lèi)別、辦公設(shè)備購(gòu)置、辦公設(shè)備登記、辦公設(shè)備配置、辦公電話(huà)管理、專(zhuān)項(xiàng)辦公設(shè)備管理
辦公設(shè)備類(lèi)別：將辦公設(shè)備按照集團(tuán)要求進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置
辦公設(shè)備購(gòu)置：辦公設(shè)備購(gòu)置，履行申請(qǐng)和批準(zhǔn)功能
辦公設(shè)備登記：對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)登記，以及設(shè)備狀態(tài)信息管理和維護(hù)
辦公設(shè)備配置：對(duì)各個(gè)部門(mén)和個(gè)人的辦公設(shè)備配置設(shè)置
辦公電話(huà)管理：主要是對(duì)辦公室長(zhǎng)途電話(huà)進(jìn)行開(kāi)通審批管理
專(zhuān)項(xiàng)辦公設(shè)備管理：對(duì)重要的電子設(shè)備進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理記錄和維護(hù)。