集團型企業(yè)重慶erp數據維護模式分析與研究

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0 引言

重慶erp系統(tǒng)的實現需要通過實施成熟的企業(yè)級信息管理系統(tǒng)，它貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務流程，包含了企業(yè)各種基礎業(yè)務數據、產生各種企業(yè)管理報表，是能夠全面體現企業(yè)經營情況的綜合管理系統(tǒng)。企業(yè)數據標準化包含2個方面，一是企業(yè)數據標準的制定，制定后應當及時以企業(yè)公文的形式發(fā)布，讓相關人員了解并執(zhí)行；二是標準數據的維護。主要是對標準數據進行增、刪、改，以確保標準數據滿足業(yè)務需要。

數據維護工作要高度重視數據的準確性、完整性和及時性，建立規(guī)范數據維護的流程和制度。不管是對基礎數據的維護(包括對物料、供應商、客戶的編碼增改等)，還是對業(yè)務數據的更新(如訂單的業(yè)務數據錄入，庫存的變更等)都應遵循這些流程和制度，以減少數據維護中的風險。文中對重慶erp系統(tǒng)項目中核心主數據的幾種維護策略和維護模式的優(yōu)缺點進行對比分析?？梢怨┎煌闹貞cerp系統(tǒng)項目選擇其適合的數據維護模式和維護組織及流程方案。

1 核心主數據

核心主數據是屬于集團層面需要重點關注和統(tǒng)一管理的基礎數據，集團層核心數據有以下特點。

1)核心數據指此類數據存在于企業(yè)全壽期管理中，且需要從行業(yè)角度出發(fā)統(tǒng)一制定編碼規(guī)則。

2)根據使用功能的不同，將集團層核心數據分成三大類：全壽期鏈核心數據(物料、設備、功能位置、WBS結構、設備分類)、財務核心數據(會計科目、資產、供應商、客戶)和人力資源核心數據(人員、組織機構)。

3)核心數據間會存在相互依賴關系。例如，對于某一具體物資，在設計、施工、運營全壽期內可能分屬物料、設備、資產．相互之間存在邏輯聯系。方案設計時需要通盤考慮。

4)所涉及到的核心數據的編碼方案均基于實際業(yè)務需求編制而成。

2 核心主數據維護策略

核心主數據的管理是重慶erp系統(tǒng)項目中的核心工作之一，主要通過以下3個方面來確定核心數據的維護策略。

2．1 確定核心數據管理總體模式

總體模式包括：集中式、分散式、適度集中式等。

1)集中模式。由集團管理所有的主數據，如總賬科目、供應商主數據、物料主數據、成本中心、設備主數據等，下屬各成員公司不維護任何數據。使用此模式的企業(yè)特點是業(yè)務類型統(tǒng)一，業(yè)務內容相近，企業(yè)較小。

2)分散模式。集團不管理任何主數據，由下屬各成員公司根據業(yè)務需求負責維護自已掌握的所有主數據。使用此模式的企業(yè)特點是業(yè)務較分散，多頭管理，利益端較多的企業(yè)。

3)適度集中模式。由集團管理部分核心主數據，如總賬科目、供應商主數據、客戶主數據、物料主數據等，下屬各成員公司根據業(yè)務需求負責維護自己掌握的部分主數據。使用此模式的企業(yè)特點是主業(yè)較鮮明的集團性企業(yè)，如：中石油、中國電信、申能股份等。

適度集中模式，即根據數據類型和數據內容區(qū)分集團統(tǒng)一維護和分散維護及管理。適度集中模式中又有多種子模式。經過對各類核心數據業(yè)務操作的特點進行分析后。確定適度集中模式的主數據維護方式(見表1)，其中物料、會計科目、供應商、客戶需要統(tǒng)一管理。

2．2 確定數據管理的組織架構

根據數據管理的模式確定數據管理參與的責任部門。集團重慶erp系統(tǒng)項目數據管理的整體組織架構為：信息化領導小組一一信息管理部/重慶erp系統(tǒng)項目部一一集中數據維護組織一一成員公司數據維護組織。

2．3 確定各核心數據維護架構

1)物料。維護內容是創(chuàng)建新物料主數據，維護物料主數據基本視圖(描述、計量單位、分組、分類、管理屬性等)，擴展工廠視圖以及其他視圖：維護機構是按照物料大類的不同，分散到專門的機構、各成員公司，維護時點是在集團數據組收到新增物料申請并核對物料屬性后維護物料主數據基本視圖。各成員公司按照業(yè)務需求隨時擴展工廠視圖以及其他視圖。

2)會計科目。維護內容是新建集團層數據和公司代碼數據；維護機構是集團財務科目維護小組和各成員公司；維護時點是在集團數據組收到新增科目申請并驗證合理性后維護集團層數據，各成員公司按照業(yè)務需求隨時維護公司代碼數據。

3)供應商。維護內容是創(chuàng)建新的供應商，維護新供應商基本數據(名稱、地址、稅號等)和公司代碼下數據、采購視圖；維護機構是集團數據維護小組負責和各成員公司；維護時點是在集團數據組收到新增供應商申請并核對信息后維護新供應商基本數據，各成員公司按照業(yè)務需求隨時維護公司代碼下數據、采購視圖。

2．4 繪制、確定集中管理的數據維護流程和制度

數據管理流程詳細描述了數據申請、數據維護工作步驟。