基礎(chǔ)軟件包 |
功能描述 |
系統(tǒng)管理功能 |
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組織管理
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定義企業(yè)總部、分支機(jī)構(gòu)和各部門,形成圖形化的管理組織架構(gòu)圖 |
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職務(wù)管理
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對企業(yè)所有的職務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置和管理 |
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崗位管理
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按照部門和職務(wù)的不同設(shè)定人員的崗位工作 |
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辦公地點(diǎn)管理
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各分支機(jī)構(gòu)的辦公場所地點(diǎn) |
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組織管理
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定義企業(yè)總部、分支機(jī)構(gòu)和各部門,形成圖形化的管理組織架構(gòu)圖 |
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國家設(shè)置
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維護(hù)系統(tǒng)中的國家設(shè)置 |
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省份設(shè)置
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維護(hù)系統(tǒng)中的省份選項,系統(tǒng)可以動態(tài)反映各省份的統(tǒng)計數(shù)據(jù) |
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城市設(shè)置
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維護(hù)系統(tǒng)中的城市選項,系統(tǒng)可以動態(tài)反映各城市的統(tǒng)計數(shù)據(jù) |
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幣種設(shè)置
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維護(hù)系統(tǒng)中的幣種設(shè)置 |
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權(quán)限設(shè)置
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系統(tǒng)內(nèi)置200多種權(quán)限定義,企業(yè)可以設(shè)置無限的權(quán)限組合分配用戶 |
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權(quán)限轉(zhuǎn)移
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適應(yīng)企業(yè)人員的變化,可以方便的對系統(tǒng)用戶權(quán)限進(jìn)行調(diào)整 |
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角色管理
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可以無限設(shè)置企業(yè)所需要的權(quán)限、人員的組合 |
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角色人員管理
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隨時可以調(diào)整角色中人員組成,用于控制員工的權(quán)限 |
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登錄日志
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詳細(xì)記錄用戶使用系統(tǒng)的情況 |
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郵件應(yīng)用
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集成郵件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)電子郵件的收發(fā) |
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多種語言支持
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中文英文雙語支持(標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品只提供一種中文版本,英文版本需要另外支付軟件費(fèi)用20%) |
審批中心 |
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收文管理
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收文登記、收文處理、收文歸檔、收文查詢 |
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發(fā)文管理
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發(fā)文擬稿、發(fā)文處理、發(fā)文登記、發(fā)文歸檔、發(fā)文查詢 |
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公文管理
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公文的分類管理(按照目錄分類)、公文的借閱審批 |
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簽報管理
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簽報起草、文件處理人員進(jìn)行修改正文,添加意見、傳閱、簽報歸檔、簽報查詢 可以通過全文索引和模糊查詢兩種方式查找文檔 |
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請示與批復(fù)
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請示的起草、選擇相應(yīng)人員審批、傳閱、會簽等,最后歸檔、查詢 |
輔助辦公 |
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報告管理
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報告的起草、修訂、審批、傳閱、會簽、統(tǒng)計等 |
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出差管理
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出差審批的起草、審批、歸檔、出差報告的管理 |
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出勤管理
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請假和休假等審批的起草、審批、歸檔 |
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報銷管理
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報銷簽核是一個為員工報銷提供審批流程的管理模塊,其中包括報銷的項目維護(hù)、查詢功能。 |
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公章管理
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公章的使用的審批,以及使用記錄的查詢 |
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票務(wù)管理
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對各種票務(wù)的申請、審批和匯總管理 |
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車輛申請
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用車類型、用車時間、用車的范圍、用車的路線、制定的司機(jī) |
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物品領(lǐng)用
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物品的領(lǐng)用審批 |
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總結(jié)與計劃
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在總結(jié)與計劃管理功能中,起草年度、季度、月度甚至周的工作計劃與總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)可以為這些計劃打分、同時進(jìn)行匯總。 |
信息中心 |
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新聞中心
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企業(yè)發(fā)布公司的內(nèi)部新聞,包括黨群工作、集團(tuán)新聞、市場信息 |
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部門主頁
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各部門自己管理、發(fā)布各部門的工作信息,活動信息、部門雜志等 |
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通知
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起草、發(fā)布公司、部門、分支機(jī)構(gòu)等通知 |
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公告欄
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發(fā)布公司的公告信息 |
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電子雜志
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用于制作公司內(nèi)部的電子刊物,刊登公司的主要文章與信息 |
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網(wǎng)絡(luò)論壇
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相當(dāng)于公司內(nèi)部的BBS。它為所有用戶提供了一個交流和溝通的平臺,能拉近公司員工的距離,加強(qiáng)團(tuán)隊合作精神。 |
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信息采編
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提供信息的采編、提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。 |
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常用信息
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提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發(fā)布與查詢等功能。 |
其它輔助功能 |
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收藏夾
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集合用戶經(jīng)常使用的功能,并以快捷方式體現(xiàn); |
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留言功能
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對相關(guān)的人員進(jìn)行留言; |
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討論溝通
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由相關(guān)的人員發(fā)起主題選擇討論組進(jìn)行分組討論 |
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名片管理
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提供名片信息的登記、管理與共享等功能,可自由設(shè)置私有名片和共享名片 |
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通訊錄
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員工的聯(lián)系方式 |
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任務(wù)管理
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任務(wù)的下達(dá)、查詢、跟蹤、反饋 |
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投票調(diào)查
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設(shè)定投票調(diào)查的內(nèi)容并通過首頁或外部門戶進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計; |
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生日提醒
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對系統(tǒng)設(shè)定人員進(jìn)行生日提醒; |
二、信息門戶模塊功能清單(e-EIP Functions List)
信息門戶模塊 |
功能描述 |
1.門戶類型設(shè)置 |
可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作類型、對象、供應(yīng)商、合作伙伴等建立不同的門戶類型 |
2.欄目設(shè)置 |
對門戶的欄目可自由設(shè)置、添加、刪除 |
3.集團(tuán)門戶 |
可以將集團(tuán)的通知、通告、新聞、重大事件、集團(tuán)刊物、集團(tuán)下發(fā)的文件等以門戶的方式發(fā)布在集團(tuán)門戶中 |
4.事業(yè)部門戶 |
事業(yè)部的主要通知、新聞以及相關(guān)的事業(yè)部有關(guān)本的 |
5.職能門戶 |
可建立部門的信息共享平臺,將部門內(nèi)的通知、通告、新聞、規(guī)章制度、常用的文檔發(fā)布在部門門戶中 |
6.個人門戶 |
用戶可根據(jù)自身的崗位等建立個人的門戶,包括建立個人的信息發(fā)布平臺、代辦事宜、外網(wǎng)信息集合、常用文件等 |
7.動態(tài)工作空間 |
用戶結(jié)合員工的權(quán)限,角色和業(yè)務(wù)范疇,不同公司,部門和等級的人員僅看到與己有關(guān)的內(nèi)容,一個工作界面上看到所有相關(guān)的政務(wù)/業(yè)務(wù)系統(tǒng),服務(wù)和數(shù)據(jù)。 |
8.關(guān)鍵信息鎖定 |
公司內(nèi)的關(guān)鍵工作可以固定在門戶上,強(qiáng)制用戶瀏覽 |
9.門戶信息元素 |
自定義信息門戶的元素,從提供以及外網(wǎng)提取信息展現(xiàn)在門戶上 |
10.股票信息瀏覽 |
在門戶中定義股票代碼后直接展現(xiàn)股票的K線圖 |
11.信息
素移動 |
在門戶中展現(xiàn)的信息元素可以自由拖動展現(xiàn)位置 |
12.信息元素設(shè)置 |
可以自由設(shè)置定義的信息元素的長度、寬度以及展現(xiàn)的信息的條數(shù) |
13.圖片展現(xiàn) |
可以信息門戶中展現(xiàn)圖片信息 |
三、工作流模塊功能清單(e-Workflow Function List)
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工作流模塊 |
功能描述 |
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類型設(shè)置
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根據(jù)企業(yè)的需求來分類流程; |
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流程權(quán)限樹
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根據(jù)企業(yè)的需求來分解流程管理權(quán)限,對流程管理的權(quán)限進(jìn)行下發(fā)和收回; |
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流程路徑設(shè)置
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根據(jù)企業(yè)的實(shí)際流程設(shè)置流程的節(jié)點(diǎn)、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件; 可設(shè)置,直流分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇 |
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條件路由
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根據(jù)不同條件導(dǎo)入任務(wù)的功能。例如費(fèi)用報銷流程,可以根據(jù)對各負(fù)責(zé)人的權(quán)限多少系統(tǒng)自動決定該報告應(yīng)由誰來審批。這項功能有利于靈活設(shè)計工作流流程 |
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表單定義工具
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設(shè)置流程中所需要的表單內(nèi)容和格式和相應(yīng)的操作權(quán)限范圍 |
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表單權(quán)限控制
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同一流程中,可以限制不同處理者能夠查看和輸入的內(nèi)容的權(quán)限 |
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圖形定義表單
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可以通過圖形化方式設(shè)定表單的格式與樣式,并可直接調(diào)用excel表格進(jìn)行圖形表單設(shè)計 |
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打印模版
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可以根據(jù)用戶的要求將系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子表單轉(zhuǎn)換成其他格式并打印 |
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字段定義工具
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按照不同的類型如文本、數(shù)字等統(tǒng)一定義在流程表單中所需要的基本元素字段 |
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圖形編輯
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圖形化顯示流程的走向和流程的操作者 |
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流程報表定義
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自由定義需要的流程統(tǒng)計報表,包括報表使用權(quán)限、報表數(shù)據(jù)和內(nèi)容 |
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流程使用權(quán)限
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對企業(yè)所有流程的使用權(quán)限進(jìn)行控制,并管理每個流程的節(jié)點(diǎn)操作權(quán)限 |
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流程路徑跟蹤
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允許流程的相關(guān)節(jié)點(diǎn)的人可以跟蹤整個流程的執(zhí)行情況; |
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流程賦權(quán)
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通過流程來對文檔、客戶、項目、流程進(jìn)行權(quán)限分配; |
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流程的分支
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用戶可以根據(jù)實(shí)際情況在某一個處理節(jié)點(diǎn)上觸發(fā)其他流程,將一個流程變成多個流程 |
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流程監(jiān)控
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對流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質(zhì)量進(jìn)行分析和處理; |
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流程代理
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指定流程節(jié)點(diǎn)的代理人設(shè)定; |
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流程轉(zhuǎn)發(fā)
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具有對流程二次轉(zhuǎn)發(fā)和批注功能; |
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流程撤回
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用戶可自由設(shè)定是否需要收回提交的流程表單 |
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流程強(qiáng)制歸檔
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用戶可以根據(jù)情況是否強(qiáng)制將流程結(jié)束或者歸檔 |
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流程退回
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可自由設(shè)定在任何節(jié)點(diǎn)的流程退回功能; |
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流程會簽
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本功能解決了把任務(wù)分配給一群人處理過程中的受理和反饋問題,所有人同時得到任務(wù)指派并正確地完成某項任務(wù)。例如,對所有主管經(jīng)理的審查、從各部門經(jīng)理處得到工作計劃、從所有員工那兒得到表格等。定義平行會簽?zāi)軌虬讯囗椚蝿?wù)轉(zhuǎn)換成一個步驟。 |
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流程分析
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對未完成的流程進(jìn)行分析流程設(shè)置的合理性; |
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流程效率分析
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可以對流程的審批效率,用戶的處理效率,用戶的流程的數(shù)量數(shù)量等進(jìn)行流程審批效率的分析 |
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流程任務(wù)統(tǒng)計
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任務(wù)平均辦結(jié)周期分析、任務(wù)參與者辦理時間分析、超期任務(wù)情況分析、人員的任務(wù)辦理數(shù)量分析、人員的任務(wù)辦理質(zhì)量分析; |
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個性請求
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根據(jù)單位的要求對流程創(chuàng)建個性化設(shè)置; |
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待辦事宜
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處理其他人員發(fā)起的流程并做相應(yīng)的批注處理 |
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自動提醒
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對新請求、待處理請求、超時未處理請求、處理完請求等,系統(tǒng)具有提醒功能 |
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流程自動觸發(fā)
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與其他模塊的應(yīng)用結(jié)合如客戶聯(lián)系計劃、立項審批流程自動啟動待處理 |
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流程報表
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分有固定報表和自定義報表,為企業(yè)從流程的各方面如時間、內(nèi)容、人員等角度提供決策分析; |
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流程查詢
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根據(jù)流程的各種相關(guān)條件進(jìn)行搜索; |
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集成客戶門戶
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采用流程可以讓客戶門戶與公司內(nèi)部的員工進(jìn)行交流和協(xié)同工作; |
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流程幫助文檔
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自定義流程幫助文檔信息,針對不同的流程定義不同的幫助文檔 |
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與文檔的協(xié)同
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可設(shè)置與文檔模塊的協(xié)同工作; |
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與客戶的協(xié)同
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可設(shè)置與客戶模塊的協(xié)同工作; |
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與項目的協(xié)同
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可設(shè)置與項目模塊的協(xié)同工作; |
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與人員的協(xié)同
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可設(shè)置與人員模塊的協(xié)同工作; |
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與資產(chǎn)的協(xié)同
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可設(shè)置與資產(chǎn)模塊的協(xié)同工作; |
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與財務(wù)的協(xié)同
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可設(shè)置與財務(wù)模塊的協(xié)同工作; |
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短信提醒
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通過短信來提醒待辦流程; |
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郵件提醒
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流程可以通過郵件的方式進(jìn)行提醒 |
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PDA流程審批
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用戶可以通過PDA手機(jī)登錄進(jìn)行審批 |
四、知識管理模塊功能清單(e-Documents Functions List)
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知識管理模塊 |
功能描述 |
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門戶信息定義
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自由定義總公司、子公司和部門的門戶信息主頁,格式和內(nèi)容; |
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信息門戶發(fā)布
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結(jié)合工作流程實(shí)現(xiàn)對信息門戶的發(fā)布流程定義管理; |
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外部網(wǎng)站管理
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結(jié)合工作流程對外部網(wǎng)站的內(nèi)容審批發(fā)布進(jìn)行管理;通過一體化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)外部網(wǎng)站與內(nèi)部系統(tǒng)的信息集成,可以直接從內(nèi)部系統(tǒng)發(fā)布相應(yīng)的信息,如產(chǎn)品信息、服務(wù)信息、新聞信息等到外部網(wǎng)站 |
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三級目錄管理
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可以自由定義三級目錄的架構(gòu)設(shè)置企業(yè)知識庫 |
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文檔創(chuàng)建權(quán)限
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可以自由定義文檔目錄的創(chuàng)建權(quán)限; |
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文檔復(fù)制權(quán)限
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指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔進(jìn)行復(fù)制權(quán)限賦權(quán)和收回; |
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文檔轉(zhuǎn)移權(quán)限
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指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)移權(quán)限賦權(quán)和收回; |
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文檔默認(rèn)共享
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指定相應(yīng)的角色或人員對相關(guān)文檔具有默認(rèn)共享權(quán)限; |
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文檔發(fā)布權(quán)限
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對某一級目錄的文檔賦予是否可發(fā)布權(quán)限; |
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文檔回復(fù)權(quán)限
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對某一級目錄的文檔賦予是否可回復(fù)權(quán)限; |
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共享修改權(quán)限
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對某一級目錄的文檔賦予是否可二次共享; |
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文檔要素選擇
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對某一級目錄的文檔的關(guān)聯(lián)要素進(jìn)行選擇(人、客戶、項目、資產(chǎn)等;) |
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新聞頁面設(shè)置
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設(shè)置每個新聞頁的文檔來源和顯示格式 |
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新聞內(nèi)容管理
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通過文檔的應(yīng)用把新聞發(fā)布到內(nèi)部或外部的門戶網(wǎng)站 |
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編輯模板定義
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定義在文檔編輯時文檔的格式 |
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顯示模板定義
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定義文檔上傳后的顯示格式 |
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郵件模板定義
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定義發(fā)送郵件時需要用的格式 |
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頁面格式設(shè)定
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對企業(yè)發(fā)布文檔的默認(rèn)圖片和格式大小進(jìn)行設(shè)定; |
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個性化定義
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使用者定義新建文檔的顯示目錄和每頁顯示的文檔數(shù)量以及相關(guān)屬性 |
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知識地圖
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知識專家充分挖掘企業(yè)內(nèi)部的有利信息建立不同的應(yīng)用地圖,如崗位知識地圖、產(chǎn)品知識地圖等等 |
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專家地圖
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可對企業(yè)內(nèi)部的專家進(jìn)行匯總形成地圖; |
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訂閱知識
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用戶可以訂閱系統(tǒng)中相關(guān)知識資源; |
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分享知識
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把有價值的知識分享給需要的人員 |
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知識評分機(jī)制
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可對相關(guān)目錄的知識進(jìn)行評分并進(jìn)行統(tǒng)計分析; |
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文檔審批管理
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結(jié)合工作流的應(yīng)用,對一定的文檔進(jìn)行內(nèi)部審批 |
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知識庫建設(shè)
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對企業(yè)的知識文檔進(jìn)行統(tǒng)一歸類到知識庫; |
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最新文檔管理
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系統(tǒng)提醒與用戶角色相關(guān)的未瀏覽文檔的統(tǒng)計和展現(xiàn); |
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文檔狀態(tài)管理
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對文檔狀態(tài):草稿、開打、正常和歸檔的管理; |
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文檔新建
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可發(fā)布圖片、表格和附件;并以office格式或html格式發(fā)布; |
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單篇文檔共享
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可以對文檔進(jìn)行角色、部門、人員、客戶和安全級別不同組合的共享設(shè)置; |
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單篇文檔日志
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可查詢到什么人什么時候進(jìn)行什么動作; |
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個人文檔管理
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系統(tǒng)用戶可以設(shè)定每一個人的獨(dú)立文檔管理系統(tǒng); |
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關(guān)鍵字設(shè)定
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對單篇文檔的關(guān)鍵字進(jìn)行設(shè)定,便于查詢和統(tǒng)計; |
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回復(fù)提醒
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當(dāng)有他人對自己的文檔進(jìn)行回復(fù)的時候,系統(tǒng)自動進(jìn)行提醒; |
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資料管理
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實(shí)現(xiàn)公司資料的積累、共享、利用、創(chuàng)新生命周期管理并進(jìn)行完整保存 |
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office的集成
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完美集成word和excel等office以及WPS工具; |
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痕跡保留
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對每篇文檔的操作保留相應(yīng)的痕跡 |
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文檔回復(fù)提醒
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對已經(jīng)回復(fù)的文檔自動提醒 |
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文檔歸檔
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已經(jīng)審批通過的文檔進(jìn)行最終歸檔并限制編輯權(quán)限 |
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文檔重載
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對已經(jīng)歸檔的文檔重新編輯利用 |
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收發(fā)文設(shè)置
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與流程結(jié)合設(shè)置收發(fā)文的秘密級別、公文種類、字號、緊急程度等 |
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文檔批量共享
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批量共享給需要查看或編輯權(quán)限的人員 |
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簽章設(shè)置
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設(shè)置每個人員的個人簽名和相應(yīng)的圖章 |
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知識報告
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從多個角度分析企業(yè)文檔,如文檔數(shù)量、文檔被瀏覽的情況、最多被瀏覽的文檔、利用最多文檔、部門文檔數(shù)量等等 |
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文檔查詢
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從文檔的關(guān)聯(lián)屬性如所有人、時間等等搜索需要的文檔 |
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文檔監(jiān)控
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可系統(tǒng)中文檔的質(zhì)量和發(fā)布人、下載和瀏覽進(jìn)行監(jiān)控 |
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與流程協(xié)同
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可設(shè)置與流程模塊的協(xié)同工作; |
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與客戶協(xié)同
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可設(shè)置與客戶模塊的協(xié)同工作; |
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與項目協(xié)同
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可設(shè)置與項目模塊的協(xié)同工作; |
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與資產(chǎn)協(xié)同
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可設(shè)置與資產(chǎn)模塊的協(xié)同工作; |
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與人員協(xié)同
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可設(shè)置與人力資源模塊的協(xié)同工作; |
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字段自定義
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對文檔屬性關(guān)聯(lián)的字段進(jìn)行自定義并進(jìn)行分類查詢和統(tǒng)計; |