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OA軟件協(xié)同工作流技術實現(xiàn)方案
從工作流程管理應用對應的技術實現(xiàn)上,其技術總體架構如下:
泛普OA軟件擁有一套自主開發(fā)的工作流引擎,用以開發(fā)泛普OA軟件的各種系統(tǒng),這使得未來各系統(tǒng)的功能擴充與客制化可以快速的實現(xiàn)。
工作流的配置&應用遵循國際WFMC的標準:
工作流分類:根據(jù)企業(yè)的需求分類流程;
工作流基礎配置:設定對應相應的表單卡片;
工作流節(jié)點管理:對流程節(jié)點操作人自定義,并對節(jié)點數(shù)無限制;
工作流節(jié)點操作權限:可按照不同規(guī)則設定節(jié)點操作者,并支持不同節(jié)點操作人設置不同布局;
節(jié)點權限重構:在設定新節(jié)點操作權限后,可重構對歷史數(shù)據(jù)的管理權限;
工作流節(jié)點表單管理:支持不同節(jié)點設置不同布局,支持直接修改已有操作人權限;
工作流出口管理:流程出口自定義,可設置自行出口條件路由;
流程會簽審批:成都OA軟件支持流程單個節(jié)點的人員會簽或非會簽或依此逐個審批處理流程;
流程并行處理:可滿足對流程使用并行操作,可設置同步聚合、異或聚合;
流程分叉處理:可設置流程分叉后單獨流轉;
流程合并處理:可設置流程并行處理后再匯總合并流轉;
流程觸發(fā)關系:可設置流程在某個節(jié)點自動觸發(fā)生成另外一個流程;
流程退回:成都OA可設定退回至任意已經(jīng)過節(jié)點,也可默認指定退回節(jié)點;
流程抄送/知會:可設定流程抄送/知會對象,或用戶在審批處理時自行添加審批人/知會人;
流程賦權:可設定對文檔的權限分配;
流程觸發(fā)修改卡片數(shù)據(jù):可設定通過數(shù)據(jù)接口修改卡片字段數(shù)據(jù),也可設定通過流程操作設置修改卡片字段數(shù)據(jù)。
流程跨表數(shù)據(jù)抓?。篛A辦公系統(tǒng)可設定自動抓取其他流程表中的數(shù)據(jù)或報表中的數(shù)據(jù),展現(xiàn)在本流程中;
流程表中字段數(shù)據(jù)自動賦值:可設定規(guī)則自動計算出字段的默認值或計算值;
流程數(shù)據(jù)接口預留:可自行定義流程節(jié)點對異構系統(tǒng)的接口對應;
流程審批處理菜單定義:可自行定義流程審批或提交時的按鈕菜單名稱;
工作流共享監(jiān)控:可設定專人對該類流程進行監(jiān)控查看,監(jiān)控權包括查看,刪除,永久刪除;
工作流程圖設置:圖形化顯示流程的走向和流程的操作者;
關聯(lián)特定類型文檔:可設定本流程所對應可關聯(lián)的文檔類型;
流程使用權限:可滿足不同分公司不同部門不同人員對流程的使用權限;
流程提醒:可設置流程到達郵件提醒、短信提醒,并可設定指定流程提醒內容;
流程超時處理:可設定超時周期或指定時間,并設定超時后的操作類型;
流程新建提醒:可設置周期范圍內自動生成待辦流程,提醒申請人提交;
流程搜索:可查詢所有有權限查看流程數(shù)據(jù);
批處理流程:批量新建、提交、修改工作流;
流程代理:可支持設定流程代理人;
流程打?。嚎捎捎脩糇孕卸x打印的數(shù)據(jù)和格式;
自由定義審批人:可滿足自由流程,由用戶選擇審批人/會簽人/知會人。
工作流的分級管理
根據(jù)企業(yè)的需求來分解流程管理權限,對流程管理的權限進行下發(fā)和收回,讓分子公司和部門對流程進行分級自主管理。
表單定制工具
表單定制工具要求是一個圖形化的應用軟件,可以開發(fā)出動態(tài)頁面應用,其結果可保存為XML并具有數(shù)據(jù)庫訪問能力,只要經(jīng)過簡單培訓的工作人員都可以自己動手制作表單。
表單定制工具要求以圖形化界面方式實現(xiàn)表單的定制和編輯,支持多種業(yè)務文檔類型,能夠對各種表單元素進行處理,同時要求表單的定制與組織架構無縫結合,在表單定制操作上要求具有較強的可用性和便利性。
表單定義可以應用的對象:
表單的定義將分開三個部分構件
表單的樣式
泛普OA軟件在工作流設置功能中可以定義根據(jù)××自身的流程表單樣式。而且不需要任何的代碼編寫。
如下圖示:
表單中的字段可設置各種運算規(guī)則,如下圖示:
表單內容的自定義
泛普OA軟件提供了龐大的字段庫(字段庫可以根據(jù)××來定義),完全可以滿足××的定義要求。
對表單本身的安全控制
由于××的特殊股性質,因此,泛普OA軟件將安全控制到了字段一級,所有的表單權限可以定義到表單一級,在不同的審批接點上表單展現(xiàn)的內容都是不一樣的。
可控制流程任何節(jié)點對表單字段的控制
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