泛普OA管理系統(tǒng)集成應用方案

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泛普OA管理系統(tǒng)集成應用方案
1 泛普OA軟件公司需求技術實現(xiàn)方案
利用辦公系統(tǒng)的工作流引擎處理其他信息系統(tǒng)中部分業(yè)務的審批功能，與其他信息 系統(tǒng)信息集成，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高員工工作效率，提高企業(yè)整體反應速度。同時其他信息系統(tǒng)作為底層數(shù)據(jù)平臺，相關數(shù)據(jù)報表可通過協(xié)同管理平臺報表門戶以圖形化方式展現(xiàn)。
 單點登錄：通過第三方進行統(tǒng)一登錄論證，或者泛普協(xié)同管理平臺作為portal統(tǒng)一論證其它系統(tǒng)。
 通過LDAP同步用戶信息；
 首頁信息門戶集成：異構系統(tǒng)的信息頁面集成到協(xié)同管理平臺首頁門戶
 可配置和異構系統(tǒng)結構型數(shù)據(jù)庫的(SQLSERVER,ORACLE,MYSQL,DB2,INFOMIX等)的數(shù)據(jù)源
 可自定義定時器，定時操作自定義動作
 在流程流轉過程中和異構系統(tǒng)進行信息交互
 協(xié)同管理平臺流程表單某字段直接引用異構系統(tǒng)結構型數(shù)據(jù)
 直接讀取異構系統(tǒng)的結構型數(shù)據(jù)自動生成協(xié)同管理平臺審批工作流
 異構系統(tǒng)通過接口程序主動生成審批工作流到協(xié)同管理平臺系統(tǒng)
 協(xié)同管理平臺工作流信息導出標準XML文件提供給到異構系統(tǒng)(公文交換)
 短信接口：通過該接口可以實現(xiàn)通過非泛普指定的短信信息機實現(xiàn)收發(fā)短信的功能；
其中在與目前市場應用比較廣泛的如SAP、oracle等ERP系統(tǒng)，在業(yè)務上整合時，可逐漸加入到：
ERP模塊 集成功能 集成要求
人力資源 組織結構  組織結構、人員信息同步
 考勤管理  實現(xiàn)考勤的管理，包括打卡數(shù)據(jù)導入、請假管理、出差管理、外出管理等，需要實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計。
 工資變動審批。  在協(xié)同管理平臺系統(tǒng)中實現(xiàn)工資變動的審批，工資是保密的，因此在審批過程中需要控制除了人事專員外其他人員不能看到員工的工資數(shù)據(jù)
 招聘管理  實現(xiàn)需招聘崗位的自動提醒，系統(tǒng)能夠自動的檢查哪些崗位缺在崗人員達不到編制要求，并自動給人事專員發(fā)送提醒，提醒信息包括該崗位的招聘要求
 培訓管理  員工登錄系統(tǒng)后能查看已發(fā)布的培訓公告，可以在線申請參加培訓；員工能查看崗位晉升到某一個崗位還需要接受哪些培訓。
 KPI績效考核  在協(xié)同管理平臺中流轉審批KPI考核流程，審批結束后傳輸?shù)絽f(xié)同管理平臺系統(tǒng)中
 HR業(yè)務提醒  入職、崗位變動、離職、重新聘用等需要觸發(fā)相關的信息修改等一系列的操作，在協(xié)同管理平臺實現(xiàn)這些操作的提醒
銷售管理 客戶信息  客戶主數(shù)據(jù)同步
 動態(tài)的發(fā)運計劃的提報 動態(tài)發(fā)運計劃下達，銷售訂單分配運輸商和采購訂單
 銷售指標庫管理 銷售指標庫包括價格、客戶、運輸、信用額度等，在協(xié)同管理平臺中可以使用這些指標
 發(fā)運管理  實現(xiàn)信用證的登記、查詢、管理功能，在發(fā)運流程中可以關聯(lián)信用證，并對信用證進行互動操作
 銷售訂單  輸入QAD訂單號后，將表單信息回寫到QAD自建的表中?；貙憰r根據(jù)QAD訂單號與客戶編碼為唯一標識進行校驗。在輸入QAD訂單號后如果訂單為用到庫存的訂單則傳到設計部審核再到指定的業(yè)務員審核，如果不是用到庫存的訂單則不需設計部審核即跟現(xiàn)在的流程一樣
泛普OA辦公軟件物料管理 供應商信息  供應商主數(shù)據(jù)同步
 物料主數(shù)據(jù)管理 流程整合
 采購申請 備件、大宗原料的采購申請
 采購框架協(xié)議與訂單 合同、價格管控、供應商的選擇、訂單數(shù)量分配
 物料借用、調撥 含備件借用、調撥，和PM設備調撥共用
 領料預留單審批 和PM有關聯(lián)
泛普OA辦公管理會計 結算  審批并形成憑證,發(fā)票掛賬
 付款  審批并形成憑證,不同款項可走不通流程
 資金計劃  審批
 傭金管理  在QAD系統(tǒng)中填寫傭金維護表后通過協(xié)同管理平臺進行審批，審批通過后再在QAD中生成財務付款憑證。
 合同審批  在協(xié)同管理平臺實現(xiàn)合同的審批，不同類型的合同有不同的審批流程， 根據(jù)條件判斷
 預算管理  預算包括生產、銷售、成本、支出等方面的預算，每年提交一次。
 超預算審批  流程整合，在協(xié)同管理平臺中可實現(xiàn)追加預算審批，審批通過后，QAD中鎖定的預算可自動解鎖
 費用訂單執(zhí)行情況  用戶能夠準實時的在協(xié)同管理平臺中查詢費用執(zhí)行情況
泛普OA平臺設備管理 設備維修流程審批 實現(xiàn)設備維修的管理流程規(guī)范化，系統(tǒng)集成化。
 設備報修 設備維護人員可以隨時隨地通過協(xié)同管理平臺或者手機進行設備保修并在QAD執(zhí)行相關流程。
 業(yè)務提醒  設備異常、設備維護提醒、等需要觸發(fā)QAD相關的一系列的操作，在協(xié)同管理平臺實現(xiàn)這些操作的提醒并執(zhí)行QAD系統(tǒng)內相關流程
質量管理 質量檢驗情況查詢 可對檢驗對象（物料）、檢驗項目、檢驗方法、檢驗情況查詢統(tǒng)計
 證書查詢發(fā)布 對于供應商和客戶的質量證書進行管理，可存檔、查詢、統(tǒng)計、發(fā)布
 瑕疵追蹤 質量瑕疵設置追蹤檢查
 投訴處理跟蹤 客戶投訴登記、處理、反饋、查詢、統(tǒng)計，關聯(lián)相關質量報告、證書
報表管理 報表展示 在協(xié)同管理平臺門戶中展現(xiàn)QAD系統(tǒng)中的各種報表