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OA辦公系統(tǒng)打破學校傳統(tǒng)的紙質公文辦公模式

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目前越來越多的學校開始應用OA辦公系統(tǒng),是因為辦公自動化系統(tǒng)實實在在為學校的管理及其發(fā)展帶來了好處,而其中的三個因素是很重要的:

一,工作流程自動化的實現(xiàn)。OA辦公系統(tǒng)打破了學校傳統(tǒng)的紙質公文辦公模式,使得學校內外部的收發(fā)文、信息管理、檔案管理、會議通知等均采用電子起草、審批、簽發(fā)、歸檔等自動流轉方式,提高了辦公效率,實現(xiàn)無紙辦公。再也不用拿著各種申請在各科室跑來跑去的等著審批蓋章,而是利用廉價快速的網(wǎng)絡來傳遞,節(jié)約了很多時間。還可以發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調學校各科室的工作,減少工作中復雜環(huán)節(jié),提高工作效率。

二,文檔管理的自動化。使用辦公自動化軟件可以使各類文檔能夠按照權限進行保存、共享和使用,還可以便捷的進行查詢。文檔管理自動化使得各種文檔實現(xiàn)電子化。實現(xiàn)文檔管理自動化后,使得學校各個科室的所有員工都能看到學校的各種規(guī)章制度和教學文件,只要有適當?shù)臋嘞蘧涂梢圆榭撮営[,可以使檔案信息更加透明,流動性更強。

三,節(jié)約辦公成本。對于學校來說辦公紙張筆墨是必不可少的,也是日常用到最多的,使用OA辦公系統(tǒng)以后,就大大節(jié)約了紙張筆墨等辦公用品,為喧囂教職工節(jié)省了時間成本和經(jīng)濟成本。另一方面,辦公自動系統(tǒng)使得教職工與學校領導的溝通更加方便,信息反饋更加順暢,為發(fā)揮教職工的只會和積極性提供了舞臺

發(fā)布:2005-06-06 11:09    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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