企業(yè)OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)了全局統(tǒng)一的公文管理和行政辦公管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA辦公自動化系統(tǒng)在貴陽供電局的應用

　　一、概述

　　貴陽供電局OA辦公自動化系統(tǒng)自投入運行以來，經過多年的運用推廣，已成功實現(xiàn)了全局統(tǒng)一的公文管理和行政辦公管理，使OA辦公自動化系統(tǒng)全面覆蓋巧家分縣局，覆蓋率達100%，實現(xiàn)了省公司、地區(qū):局、分 (縣)局三級聯(lián)網。局本部以及各分縣局各自擁有獨立的應用及WEB服務器，建立了一套獨立的基于Domino。數(shù)據(jù)庫服務器的OA辦公自動化系統(tǒng)。各個相互獨立的Domino。服務器之間進行文件傳輸?shù)慕徊骝炞C，可以通過上下級文件流轉直接實現(xiàn)公文的上報及下發(fā)，也可以以Lotus的郵件形式通過HTTP協(xié)議將排好版的紅頭文件從一個系統(tǒng)發(fā)至對方的Domino。服務器的指定單位文書的個人郵箱里以達到局本部與各分縣局的文件網上交流，各分縣局通過OA辦公自動化郵件系統(tǒng)與北局對口部門及人員進行數(shù)據(jù)傳輸及共享。

　　二、系統(tǒng)主要功能

　　采用Lotus Domino。群件建立辦公系統(tǒng)，為單位用戶提供Web. Mail和文件管理及工作流服務。單位內部用戶通過丁E瀏覽器與Domino。服務器連接，參與工作流，進行公文流轉、辦公信息查詢、檢索和郵件收發(fā)，與同事進行網上協(xié)作辦公;進行信息檢索，并通過Web將處理信息反饋給Domino。服務器，還可進行流程監(jiān)控。具體功能描述如下:

　　1.文件權限控制

　　公文在流轉的過程中，有嚴格的權限控制。在辦理過程中只有辦理過的人員才有權限查看，辦理后根據(jù)需要自行決定該文件的瀏覽范圍為所有人員或部分人員，本局職工或分縣局人員。系統(tǒng)通過提供多層權限控制保證用戶只能操作和查閱本職范圍內的數(shù)據(jù)信息，不能越職操作任何數(shù)據(jù)。

　　2.與MS Word高度集成，實現(xiàn)文稿痕跡保留

　　與MS Word字處理軟件高度集成，可以自動判斷系統(tǒng)所裝Office版本，選擇相應的文稿模板，實現(xiàn)領導辦文過程中的文稿痕跡保留。根據(jù)國家行政機關公文格式標準預定義成文格式，使文書成文時系統(tǒng)能夠自動套入文件紅頭、自動追加印章等公文要素。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉載請留版權，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件(OA系統(tǒng)哪個好，OA辦公軟件排名，辦公自動化軟件OA系統(tǒng)最好的) digitaldepost.com