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企業(yè)OA軟件如何選擇
信息化時代在計算機產(chǎn)業(yè)的推動下得到了飛速的發(fā)展,企業(yè)在管理上應(yīng)用計算機軟件來提到以前的工作管理模式已經(jīng)越來越多。但是一些企業(yè)在投入大筆的錢去實施一套自己的管理系統(tǒng)之后,是實際的工作中并沒有發(fā)揮作用,工作效率也沒有得到明顯的挑高,這種原因只有一個:OA系統(tǒng)并不適合您的企業(yè)。那么如何選擇一款真正適合自己本企業(yè)的OA系統(tǒng)呢?
第一步:確定目標
企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,切忌盲目決定“做什么”,而是最好先有一個清晰的整體規(guī)劃。這應(yīng)該是在選擇辦公自動化軟件之前就做好的事情。如果沒有做這項工作,那么也一定要明確,為什么要上OA,上OA要達到什么目標,起到什么作用。同時,要明確企業(yè)自身的大致投入與時間進度。
在估計投入(預(yù)算)與時間進度時,最好向有經(jīng)驗的專業(yè)公司進行必要的咨詢,以獲得相對準確的數(shù)量級上的概念,以免做出無法執(zhí)行的計劃,使后面的工作完全陷入被動。
第二步:明確需求
對于辦公自動化系統(tǒng)而言,需求應(yīng)該包括兩部分。一部分是自身的,即辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該包括哪些功能。另一部分是外部相關(guān)的,如相應(yīng)的應(yīng)用環(huán)境、用戶數(shù)量、與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系等。因為企業(yè)OA軟件不是孤立的系統(tǒng),而是與企業(yè)的其他應(yīng)用密切相關(guān)的。
OA辦公系統(tǒng)的需求一般比較標準,其復(fù)雜性也不是很高??梢砸灾髁鞯?strong>企業(yè)OA軟件的功能為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)自身的實際情況逐一對照,確定企業(yè)的需求。
確定需求的過程中,要明確產(chǎn)品的功能只是一個提示,根本的出發(fā)點還應(yīng)該是企業(yè)的實際,特別要注意哪些是對企業(yè)自身非常重要的,哪些是僅僅錦上添花而缺少實用性的。
第三步:產(chǎn)品選型
在這一階段,應(yīng)選擇主要的企業(yè)OA軟件產(chǎn)品進行了解,主要的關(guān)注點應(yīng)包括:
是否是成熟的OA辦公系統(tǒng)軟件產(chǎn)品
已有的成熟功能是否能滿足企業(yè)的大部分要求
是否能通過二次開發(fā)等方式滿足企業(yè)其他的重要要求(注意不要要求面面俱到,否則對企業(yè)實際是得不償失)
服務(wù)商的實力與服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)驗、長期的可靠性、信譽等是否有保障。
在此基礎(chǔ)上,應(yīng)選擇出適合企業(yè)需要的產(chǎn)品。
在選擇的過程中,最重要的是要抓住問題的主要方面,企業(yè)實施辦公自動化軟件的關(guān)鍵是要建立一個能用的、好用的系統(tǒng),能用起來,通過長期使用獲得效益。不要唯技術(shù)化,陷入廠商的技術(shù)探討與爭鳴中,也不要唯細節(jié)論,過分關(guān)注一些不太重要甚至不太實用的細節(jié)。
第四步:實施規(guī)劃
在這一階段,要對目標(實施哪些模塊、完成哪些功能等)、資源(資金投入、企業(yè)自身進行配合的人員投入)、進度等項目的三要素進行落實,即完成選擇過程,啟動項目實施。
總結(jié):
OA系統(tǒng)的成功實施,從需求采集、價格確定、系統(tǒng)開發(fā)上線、售后維護、人員培訓(xùn)是一個龐大而復(fù)雜的過程,任何單方面都是無法完成的,需要廠家和用戶良好的溝通協(xié)調(diào),系統(tǒng)的價值需求用戶不掌握嘗試了解其功能模塊,真正的使用起來,形成習(xí)慣,才能發(fā)展其真正的作用。- 1OA系統(tǒng)資金審批管理功能
- 2企業(yè)版OA
- 3國內(nèi)貿(mào)易行業(yè)辦公自動化(OA系統(tǒng))建設(shè)中的應(yīng)用
- 4實現(xiàn)了企業(yè)OA辦公自動化軟件系統(tǒng)的扁平管理
- 5集團企業(yè)協(xié)同管理業(yè)務(wù)從實現(xiàn)價值和應(yīng)用范圍上分3種應(yīng)用模式
- 6高質(zhì)的全面管理網(wǎng)絡(luò)OA辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵守的原則
- 7企業(yè)OA辦公系統(tǒng)智能化
- 8企業(yè)OA系統(tǒng)與CRM的融合
- 9OA軟件價格不透明 OA市場混亂
- 10政府投資項目監(jiān)管調(diào)度管理系統(tǒng)
- 11OA系統(tǒng)價值該如何評估
- 12免費oa系統(tǒng)選擇需謹慎
- 13oa系統(tǒng)是什么意思
- 14OA系統(tǒng)流程管理優(yōu)化的重要性
- 15OA軟件系統(tǒng)開發(fā)如何選型
- 16 OA辦公系統(tǒng)選型的趨勢有哪些
- 17OA辦公系統(tǒng)的調(diào)研
- 1812-13年度十大OA辦公系統(tǒng)導(dǎo)購圖解
- 19Oa系統(tǒng)開發(fā)語言
- 20OA辦公平臺個性化設(shè)計
- 21政府信息化發(fā)展階段與電子政務(wù)外網(wǎng)
- 22企業(yè)OA辦公系統(tǒng)功能包含文件檔案管理、人事管理等
- 23房地產(chǎn)oa系統(tǒng)
- 24 OA辦公自動化系統(tǒng)解決方案
- 25OA發(fā)展歷程
- 26OA系統(tǒng)軟件是什么意思
- 27OA辦公系統(tǒng)之門戶管理
- 28決定OA辦公系統(tǒng)價格因素
- 29OA辦公系統(tǒng)代表廠商
- 30移動OA軟件成2014行業(yè)新亮點
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