oa遠程辦公軟件系統(tǒng)

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 　　辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能 結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。

　　在行政機關中，大都把辦公自動化叫著電子政務，企事業(yè)單位就大都叫OA，以前常叫無紙化辦公，后來叫辦公自動化，再后來叫OA。

　　從發(fā)展趨勢來講，這種辦公方式越來越普遍，成為當前的一種主流辦公模式，這種辦公模式能夠大幅度提高工作效率，并有效銜接各部門的工作，使得政府或企業(yè)能夠更方便快捷的處理各種工作。

　　然而這種工作模式，卻往往只局限于企業(yè)內部;首先是由于安全問題，多數企業(yè)的內部網絡并不允許被直接曝露在Internet上;其次，多數企業(yè)都是多臺電腦共用一個或幾個外網IP地址，各個電腦自己組成局域網絡，這是常見的用路由器搭建小型局域網絡，每臺機器都有類似192.168.x.x的虛擬IP地址，正常情況下，Internet上的其他電腦并不能直接訪問到192.168.x.x的虛擬IP地址上;針對這個情況，泛普軟件公司開發(fā)出的泛普軟件VPN，能夠輕易突破內外網限制，建立安全的專用網絡隧道，由外網IP直連到內網虛擬IP地址的企業(yè)服務器，實現隨時隨地、自由辦公的目的，滿足了SOHO一族、出差人士等因為種種原因不能直接在企業(yè)內部而想登陸內部服務器的需求。

　　針對各種不同的網絡環(huán)境、高低端客戶的不同需求，隨易聯(lián)以方便快捷的安裝部署、強大的安全技術、輕松突破內外網限制、價格低廉的優(yōu)勢都能一一滿足。

　　軟件功能主要包含以下六個部分，即：

　　1、個人辦公

　　個人辦公主要包括：

　　日程安排：日程安排主要是對個人的日常事務進行登記，并且管理者可以查詢員工日程;工作計劃：設定項目計劃，可以展現進度日志和進度圖，領導可評閱;工作日志：對個人工作的總結和記錄，領導可點評查閱員工日志;控制面板：自定義桌面和登錄相關選項，個性化定義工作環(huán)境，個人安全日志等。

　　2、信息通訊與共享

　　信息通訊包括：

　　內部短信：通過OA選擇用戶名，可直接發(fā)送內部短信，快速直達;手機短信：通過短信組件向手機直接發(fā)送消息，催促、指導辦理事務;

　　內部郵件：收發(fā)文件，清晰追蹤郵件狀態(tài)，在內部發(fā)送快速直達;Internet郵件：遠程登陸管理Internet郵箱;

　　3、信息共享包括：

　　討論區(qū)：內部溝通，豐富的知識共享和發(fā)布功能;公告通知：發(fā)布公告通知，可以實現htm圖文混排，設定發(fā)布的范圍;新聞：發(fā)布新聞，可以圖片御覽，設定發(fā)布的范圍;投票：建立和發(fā)布投票，可以包含任意多個自投票項目。

　　4、文件管理與共享

　　個人文件柜：發(fā)布和共享個人的文件，個人具備管理權限;公共文件柜：共享公共文件，可建立多個文件夾，可獨立設置不同權限;網絡硬盤：共享服務器文件，每個文件夾可獨立設置不同權限;圖片瀏覽：共享和預覽服務器上文件。

　　5、工作流

　　工作流設計：用戶自定義表單和流程設計，實現工作的個性化;

　　工作流審批：可根據權限對工作流程進行簽辦和工作委托。

　　6、資源管理

　　固定資產、辦公用品、圖書管理、車輛管理、會議管理、人力資源管理。

　　OA中的組織結構設置與權限描述：角色的權限即角色可擁有的模塊試用權限，每個用戶的權限為一個主角色和多個輔助角色的合集。組織結構為一個單位下建立任意層級的部門，每個用戶只能屬于一個部門。