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辦公自動化系統(tǒng)OA要像快餐

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有人說,曾經(jīng)轟轟烈烈的辦公自動化OA)熱潮現(xiàn)在已經(jīng)風平浪靜了。OA的大勢已去,不再是市場追逐的明星了。但是實際情況恰恰相反,隨著電子政務的升溫,OA正在從簡單的文檔處理向基于Internet平臺以及知識管理www.hi-blue.com的深層次發(fā)展,從“工作流應用系統(tǒng)”向更高級的“決策智能系統(tǒng)”過渡。當然OA不能完全代表電子政務,但它卻是電子政務的基礎。

盡管辦公自動化的口號已經(jīng)喊了多年,然而辦公自動化系統(tǒng)到底涵蓋哪些范圍至今也沒有一個統(tǒng)一的認識,給人們留下最深的印象是,在辦公室中用新技術去代替人處理辦公事務,從而達到提高效率的目的。由此而產(chǎn)生了各種各樣的OA系統(tǒng)深圳升藍,有把Word打字叫做OA系統(tǒng)深圳升藍的,也有利用關系數(shù)據(jù)庫或Web開發(fā)的OA系統(tǒng)深圳升藍。大家對OA理解不一樣那么標準也就無從談起,出現(xiàn)互聯(lián)困難的情況也就不難理解了。

其實成功的OA就像成功的麥當勞、肯德基快餐,它的衡量標準只有四個字:簡單、規(guī)范。創(chuàng)智集團在OA行業(yè)起步較早,他們認為針對OA的研發(fā),宗旨在于產(chǎn)品的簡單性、規(guī)范性、前瞻性。使用者只需要一張安裝光碟就能完成OA服務器的安裝,對于支持瀏覽器的客戶端,要實現(xiàn)零安裝,各種批件、閱件、通知、會議等文件信息要能自動到達客戶端,并提供滾動的信息提示,使操作者處理便利。


OA技術主要有三種技術發(fā)展趨勢,首先就是Lotus Domino/Notes,當前它幾乎已經(jīng)成為國內(nèi)辦公自動化系統(tǒng)的標準平臺。Domino/Notes是一個集文檔數(shù)據(jù)庫、郵件系統(tǒng)、動態(tài)Web信息發(fā)布、可視化集成開發(fā)環(huán)境于一體的基礎平臺,適合處理辦公協(xié)作流程中產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)化文檔信息,并可以利用靈活的郵件機制在人、部門之間傳遞文檔。集成開發(fā)環(huán)境提供的模板化開發(fā)方式,縮短了項目開發(fā)周期也為用戶節(jié)省了投資。其動態(tài)Web信息發(fā)布可以選擇性地對外發(fā)布辦公自動化系統(tǒng)中形成的政策、法規(guī)、新聞等信息。

有的OA是基于微軟平臺的,由于微軟產(chǎn)品線分工細致,要建立這么一套辦公自動化系統(tǒng)需要Microsoft Exchange提供文檔傳遞功能、需要Microsoft SQL Server提供內(nèi)容存儲、需要Microsoft Windows NT/2000 IIS提供Web服務功能,再加上各種各樣的開發(fā)工具(如:Microsoft Frontpage等)。這就要求開發(fā)人員必須具有較深的專業(yè)技術背景才能承擔這一OA項目。

辦公自動化系統(tǒng)另外一個較有代表性的技術方向就是采用“B/S”結(jié)構(gòu)。所謂“B/S”結(jié)構(gòu)就是指“瀏覽器+Web服務器”的架構(gòu)。但限于目前技術,“B/S”結(jié)構(gòu)要實現(xiàn)辦公協(xié)作過程中復雜的工作流控制與安全性控制還有很多技術難點,這也是當前“B/S”結(jié)構(gòu)的辦公自動化系統(tǒng)無法大范圍推廣的原因,但是也有一些廠家與用戶在此方面作出了很多努力與嘗試。
發(fā)布:2007-05-06 10:26    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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