協(xié)同辦公軟件的項目管理實現(xiàn)的辦法是什么？

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協(xié)同辦公軟件的項目管理
　　　3.7.1項目分類
　　合同項目：項目來源于銷售合同
　　指令性任務：包括生產指令性任務、費用管理指令性任務
　　管理項目：與指令性任務類似，由綜合部或者計劃經營部下達。
　　內控科技項目：由業(yè)務部門填寫科技項目申請，編制可行性研究報告（根據格式），經各級審批。
　　內控技改項目：
　　項目基本信息
　　項目成員管理
　　項目成員變更
　　　3.7.2 項目執(zhí)行
　　1）項目計劃書
　　項目根據類別不同有不同的項目計劃書模板
　　2）項目任務分解
　　如果是跨部門項目，總負責部門負責總任務的分解及下達，其他負責部門根據子任務分解下達任務；所有任務分解都需要審批
　　如果計劃經營部確定需要編制項目計劃書，跨部門需要各部門下達子項目計劃書，經過項目總負責人審批；項目計劃書審批確認后形成項目任務
　　3）項目進度管理
　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的項目進度跟蹤（甘特圖或節(jié)點圖展示），主要基于項目節(jié)點考核，初步按照項目前期準備、現(xiàn)場實施、數(shù)據處理及報告編制、項目報完工、項目結項幾個節(jié)點設置（不同類型項目有不同節(jié)點要求）。每個節(jié)點對應不同的條件，僅當所有條件均已提交，該節(jié)點才完成，進度百分比自動生成。
　　項目進度節(jié)點預提示：（譬如提前一周提示需要開展的工作：項目方案提交、現(xiàn)場工作開展、出廠驗收、報告提交，開票等）；
　　項目工作內容、工作量及進度匯報：首先每月定期由項目組成員進行匯報，項目負責人匯總后進行項目總體匯報。包括主動匯報、強制要求匯報等各種方式。
　　項目過程的可查詢：方案、報告審批（擬稿、初審、審核、批準、印刷、歸檔等流程）留下審批記錄與日志，相關過程記錄匯報（所有相關的出差申請、外包申請、用車申請、會議等）相關記錄均匯總到項目執(zhí)行中，可以點擊查詢明細，其他記錄可以以附件方式留存。
　　4）泛普OA軟件的報告管理
　　擬稿：項目負責人由項目發(fā)起新任務（項目或試驗方案、需求分析、報告）
　　審批：項目負責人完成擬稿后，提交，走審批歸檔、印刷流程；
　　按文檔提交表單信息進行知識分類，并能進行各類知識查詢。
　   5）項目結項
　　結項申請：泛普OA系統(tǒng)能自動檢測必須提交的資料是否提交，前置任務是否完成，只有全部完成才能申請結項。
　　項目成員評價：對項目成員在項目中的表現(xiàn)給以評價。
　　結項評審：能根據不同的評審方式進行審批，輸入評審意見。對于評審不通過的項目，可以設定一個修改期限，在期限能提醒重新申請評審。
　　結項狀態(tài)設置：項目結項評審通過，項目狀態(tài)為“已完工”，對于“已完工”的項目，月度匯報工作不再進行。