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OA協(xié)同辦公軟件哪家的項(xiàng)目實(shí)施比較好?
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第一部分項(xiàng)目概述
浙金XX協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)間是2012年10月15日。項(xiàng)目的實(shí)施由上海泛普OA軟件軟件公司(以下簡(jiǎn)稱“泛普OA軟件”)作為實(shí)施主體負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的具體實(shí)施和指導(dǎo)。目前,項(xiàng)目已于2012年12月中旬進(jìn)入運(yùn)行階段,于2013年01月01日正式上線試運(yùn)行。截止2013年1月14日,OA系統(tǒng)辦公管理系統(tǒng)共搭建流程68項(xiàng),其中綜合辦公室管理23項(xiàng),信息技術(shù)部管理18項(xiàng),人力資源部管理10項(xiàng),計(jì)劃財(cái)務(wù)部10項(xiàng),運(yùn)營(yíng)管理部7項(xiàng),目前投入使用的流程61項(xiàng)。
項(xiàng)目組構(gòu)成
浙金XX項(xiàng)目組人員 | |
領(lǐng)導(dǎo)小組 | 劉偉、朱曉平、張逢偉、戴俊 |
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | 劉偉 |
項(xiàng)目經(jīng)理 | 陸炯、婁珮琍 |
項(xiàng)目成員 | 夏強(qiáng)國(guó) |
泛普OA軟件軟件項(xiàng)目組人員 | |
領(lǐng)導(dǎo)小組 | 李允 |
項(xiàng)目經(jīng)理 | 金柏松 |
項(xiàng)目實(shí)施小組 | 宋衛(wèi)軍 |
其他項(xiàng)目支持 | 周軍鋒 隋清 趙洋 |
項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)
本項(xiàng)目為浙金XX有限公司提供發(fā)展決策和創(chuàng)造協(xié)同工作環(huán)境的信息管理平臺(tái),目標(biāo)在于提高企業(yè)內(nèi)部日常工作審批效率,提供企業(yè)文化和發(fā)展的展現(xiàn)平臺(tái),提高員工的凝聚力,加強(qiáng)員工之間和上下級(jí)之間的有效溝通平臺(tái)。
項(xiàng)目實(shí)施成果
通過(guò)對(duì)工作流程、知識(shí)文檔、門戶的應(yīng)用,有效地解決了公司內(nèi)部管理制度規(guī)范化,提高了員工的自覺(jué)性和自律性,為企業(yè)知識(shí)積累提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),很好的將企業(yè)員工融入到浙金XX的企業(yè)文化中。通過(guò)臺(tái)帳流程和我的日程的配合使用,使領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的掌握下屬的工作情況,形成新的一套考核體系。
第二部分實(shí)施階段任務(wù)完成情況
項(xiàng)目啟動(dòng)后,經(jīng)過(guò)雙方項(xiàng)目組的共同努力,整個(gè)階段已完成項(xiàng)目啟動(dòng)、需求調(diào)研、系統(tǒng)模塊搭建實(shí)施、系統(tǒng)試運(yùn)行等工作,同時(shí)培養(yǎng)浙金XX的技術(shù)和系統(tǒng)維護(hù)人員,形成企業(yè)自己的平臺(tái)維護(hù)力量。
公司OA系統(tǒng)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程包括:系統(tǒng)安裝調(diào)試、需求調(diào)研討論、調(diào)研表收集和實(shí)施方案的整理、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)部分模塊的初始化和搭建工作,各個(gè)階段完成情況如下:
項(xiàng)目階段 | 實(shí)施任務(wù) | 完成情況 |
1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段 | 項(xiàng)目組成立 | 完成 |
實(shí)施準(zhǔn)備通知 | 完成 | |
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 | 完成 | |
服務(wù)器配置要求及建議 | 完成 | |
2、系統(tǒng)安裝與集成 | 服務(wù)器安裝sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù) | 完成 |
服務(wù)器安裝系統(tǒng) | 完成 | |
系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)調(diào)試 | 完成 | |
手機(jī)OA系統(tǒng)安裝與調(diào)試 | 完成 | |
短信平臺(tái)安裝與調(diào)試 | 完成 | |
3、需求調(diào)研階段 | 需求調(diào)研資料發(fā)放 | 完成 |
需求調(diào)研 | 完成 | |
需求調(diào)研、訪談 | 完成 | |
需求調(diào)研報(bào)告編寫與確認(rèn) | 完成 | |
4、系統(tǒng)搭建與測(cè)試 | 系統(tǒng)搭建 | 完成 |
系統(tǒng)管理培訓(xùn) | 完成 | |
系統(tǒng)測(cè)試與清理 | 完成 | |
5、用戶使用培訓(xùn) | 使用使用培訓(xùn) | 完成 |
6、系統(tǒng)調(diào)整 | 系統(tǒng)調(diào)整與測(cè)試 | 完成 |
電子簽章安裝 | 完成 | |
7、系統(tǒng)手冊(cè)交付 | 用戶使用手冊(cè) | 完成 |
系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè) | 完成 |
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓