OA軟件的解決方案主要是分為兩個(gè)方面進(jìn)行闡述：

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　泛普OA軟件的解決方案主要是分為兩個(gè)方面進(jìn)行闡述：
　一、從組織與管理角度：
　管理軟件不單單是軟件與技術(shù)的問(wèn)題，很重要的從企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)與管理方法上去完善。泛普OA軟件將在方案中詳細(xì)闡述如何改善企業(yè)的管理方法，建立一定的應(yīng)用基礎(chǔ)，保證XX集團(tuán)的信息化順利實(shí)施和達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
　二、從技術(shù)角度：
　由于協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)將作為XX集團(tuán)的信息與數(shù)據(jù)、應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺(tái)。因此必須考慮到以后與其他系統(tǒng)的集成問(wèn)題，由于XX集團(tuán)的企業(yè)情況，建設(shè)協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)的同時(shí)將遵循：
規(guī)范性原則
可靠性及安全性原則；
效益原則；
擴(kuò)展性、開(kāi)放性以及集成性原則。
　目前，XX集團(tuán)的規(guī)模正在不斷發(fā)展壯大，隨之而來(lái)的是各種業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理工作的日漸繁多與復(fù)雜。如何提高公司業(yè)務(wù)和人員運(yùn)作效率，增強(qiáng)公司的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力，成為公司全體員工所共同關(guān)注的焦點(diǎn)。通過(guò)本次項(xiàng)目建設(shè)建立公司內(nèi)的協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OA系統(tǒng)），以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公、知識(shí)管理,協(xié)同各部門(mén)工作、優(yōu)化工作流程和效率。
　行業(yè)發(fā)展的需要
早在進(jìn)入21世紀(jì)之初，國(guó)家就提出了“信息化帶動(dòng)工業(yè)化”這一戰(zhàn)略方針。為了迎接WTO后市場(chǎng)開(kāi)放的挑戰(zhàn)，用最先進(jìn)的信息技術(shù)全面滲入行業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、流通、管理過(guò)程，加速產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)調(diào)整，完善產(chǎn)業(yè)管理體制，滿(mǎn)足市場(chǎng)和消費(fèi)者的需求，提高整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
　企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要
如何實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化組合使“1＋1＞2，這是當(dāng)前XX集團(tuán)面臨的主要問(wèn)題，OA辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源互補(bǔ)、資源融合、資源協(xié)調(diào)、資源統(tǒng)一，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)上的實(shí)現(xiàn)。要注重的是不同企業(yè)文化的融合、品牌的集中，不但要整合行業(yè)內(nèi)資源，還要完成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組與再造、建立科學(xué)高效的管理方式。面對(duì)集團(tuán)本部與相隔千里的下屬公司，如何實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作呢？
答案就是信息化，即“在信息的空間重建企業(yè)的運(yùn)作”---將改革、發(fā)展規(guī)劃與信息化建設(shè)充分結(jié)合起來(lái)，利用信息化手段建立企業(yè)聯(lián)合重組下的改革、管理、運(yùn)營(yíng)支撐體系，輔助推進(jìn)和落實(shí)改革的各項(xiàng)任務(wù)，使管理橫跨全省、業(yè)務(wù)遍布全國(guó)的公司成為一個(gè)完整、流暢的管控一體化企業(yè)系統(tǒng)。
　協(xié)同辦公系統(tǒng)化解整合危機(jī)
要實(shí)現(xiàn)這樣一個(gè)“信息空間”，僅有ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足夠的，要建設(shè)一個(gè)包含辦文、辦事、辦會(huì)、溝通、信息發(fā)布與獲取以及涵蓋各部門(mén)職能業(yè)務(wù)、涵蓋員工各種日常辦公工作的綜合性辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)不但能夠與財(cái)務(wù)、ERP、人力資源管理等系統(tǒng)互聯(lián)互通，還能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)讓XX集團(tuán)所有員工在任何時(shí)間任何地點(diǎn)使用，無(wú)分時(shí)間地點(diǎn)地協(xié)同工作，建成一個(gè)用戶(hù)范圍最廣泛的總廠一體化運(yùn)作管理的大平臺(tái)。